Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement (Dokumentar/in)

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
- Aufbau und Pflege der Projektdokumentenliste (PDL) bzw. Master Document Register (MDR) zur Steuerung und Lenkung der Projektdokumentation
- Übernahme der strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform (Thinkproject) auf Basis der generischen Unternehmensvorgaben
- Administration der zugewiesenen Microsoft SharePoint Sites und Sicherstellung der internen und externen Berechtigungen
- Unterstützung der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen sowie Trainings rund um das Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von Dokumentenmanagement Prozessen und Arbeitsanweisungen
- Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
- Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen
- Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
- Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware Thinkproject und Microsoft SharePoint
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
- Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
- Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Nationaler Arbeitgeber 2026
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
- Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

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Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.