Teamassistenz Schichtleitung (m/w/d) (Assistent/in - Maschinenbautechnik)

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 40.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.

Description

- Administrative Unterstützung der Schichtmeister im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der monatlichen und wöchentlichen Schichtplanung unter Berücksichtigung von Personalbedarf, Qualifikationen und betrieblichen Anforderungen
- Abstimmung von Personaländerungen und Weiterleitung relevanter Informationen an die Personalabteilung (HR)
- Überwachung und Nachverfolgung von Fristen und Terminen, insbesondere im Zusammenhang mit Einarbeitungsplänen, Unterweisungen sowie Probezeitgesprächen
- Unterstützung der internen Mitarbeiterkommunikation durch Organisation und Koordination von Einladungen, Informationsschreiben, Feedbackbögen und weiteren administrativen Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen im Zusammenhang mit Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen in Abstimmung mit den Bereichen HR und Finance

Profile

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, alternativ relevante Berufserfahrung im administrativen Umfeld
- Erfahrung in der Personaleinsatzplanung, Personaladministration oder in HR-nahen Tätigkeiten von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
- Grundlegendes Verständnis von Personalprozessen sowie administrativen Abläufen
- Erfahrung in der Termin- und Fristenüberwachung sowie der Datenpflege
- Kenntnisse im Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten
- Teamfähigkeit
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit

Job Offer

- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team- und Sportevents
- Globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.