Sachbearbeiter(m/w/d) Bürgerservice (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Der Fachbereich Allgemeine Verwaltung und Bürgerservice hat zum nächst möglichen Zeitpunkt, eine Stelle zur Elternzeitvertretung, bis längstens zum 31.12.2028 als Sachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice in befristeter Teilzeitbeschäftigung (36 Stunden/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

 Aufgaben im Pass- und Meldewesen

 Entgegennehmen und Bearbeiten von An-, Um- und Abmeldungen

 Personalausweis- und Reisepassanträgen bearbeiten

 Erteilen von telefonischen und schriftlichen Melderegisterauskünften

 Prüfen der Wohnungsgeberbescheinigung

 Führen und Fortschreiben des Melderegisters

 Bearbeiten und Überwachen von Übermittlungs- und Auskunftssperren

 Steuerung und Durchführung der Datenübermittlungen an Behörden und andere Stellen

 Auswertungen/Statistiken aus Meldedaten für andere Behörden/Fachbereiche erstellen

 Stammdaten im Meldeverfahren pflegen

 Führungszeugnisse – Annahme und Weiterleitung der Anträge an das Bundesamt für Justiz, einschließlich behördliche sowie europäische Führungszeugnisse mit Überbeglaubigung bzw. Apostillen-Abrechnung mit der Bundesbank

 Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister vorprüfen und Weiterleiten der Anträge an das Bundesamt für Justiz

 Untersuchungsberechtigungsscheine nach dem JArbSchG ausstellen/ausgeben

 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit hinsichtlich der Prüfung der Auskunfts- und Übermittlungssperren bei Alters- und Ehejubiläen

 Wahlen

 Erstellung, Pflege (Nacherfassung und Berichtigung) und Beurkundung des

Wählerverzeichnisses

 Briefwahlunterlagen ausgeben

 Unterstützung bei der Vor-, Nachbereitung sowie Durchführung der Wahl am Wahltag

 Beglaubigungen von Dokumenten sowie Beglaubigung von Unterschriften

 Kassen- und Haushaltswesen

 Handkasse und Easycash führen

 Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen

 Verarbeitung von Zahlungsvorgängen

Gewerbeanzeigeverfahren bearbeiten (in Vertretung)

 Gewerbean-, -ab- und -ummeldungen entgegennehmen

Ihr Profil:

 erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungswirt (m/w/d), alternativ vergleichbare Qualifikation, die zur Übernahme der o.g. Aufgaben befähigt.

Wir erwarten:

 Berufserfahrung, im Idealfall kombiniert mit beruflicher Vorerfahrung in einer Kommunalverwaltung im Bereich Pass- und Meldewesen

 ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches und kollegiales Auftreten

 hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent

 Engagement und Eigeninitiative

 Belastbarkeit und die ausgeprägte Fähigkeit selbstständig zu arbeiten

 Berechtigung zum Führen eines PKW

 Englischkenntnisse wünschenswert vorzugsweise (C2-Niveau)

Wir bieten:

 Zuordnung zur Entgeltgruppe 6 EGO/VKA TVöD nach Erfüllung der persönlichen

Voraussetzungen (Grundentgelt 3.240,30 € mit dynamischer Entgeltentwicklung)

 Jahressonderzahlung

 31 Tage Urlaub im Kalenderjahr

 betriebliche Altersvorsorge

 umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten

 Möglichkeit der Kindertagesbetreuung (Kinder im Alter von null-zwölf Jahren) in KiTas der Trägerschaft der Stadt Leuna

Form der Bewerbung

Bewerbungen in Papierform sind ebenfalls möglich. In diesem Fall senden Sie Ihre Bewerbung

bitte per Post an:

Stadt Leuna

Fachbereich Allgemeine Verwaltung und Bürgerservice

Sachgebiet Personal

Rathausstraße 1 | 06237 Leuna

Kennwort: “SB Bürgerservice_Elternzeit_2026“

Inhalt der Bewerbung

Motivationsschreiben, vollständige Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Abschluss- und

Arbeitszeugnissen, Referenzen sowie Nachweise über Aus- und Weiterbildungen

Kontakt:

Frau Bühligen, Fachbereichsleiterin, Tel. 03461 249 504 0

Frau Swinka, Sachgebietsleiterin, Tel. 03461 840 134

Bewerbungsschluss:

1. September 2026

Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d) gem. Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im

Bewerbungsverfahren und Richtlinie zum Bewerbungsverfahren in der Stadtverwaltung

Leuna unter folgendem Link: https://www.leuna.de/de/stellenausschreibungen.html

Der Bürgermeister