Assistent Leistungsgewährung (m/w/d) - E 4 TVöD-V (Bürokaufmann/-frau)

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes
Sachsen-Anhalt an den Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und
dem Fläming sowie im nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. In
die Bundeshauptstadt Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die
Region hervorragende Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener
Heide und Fläming, das Biosphärenreservat Mittelelbe und die
Goitzsche-Seenlandschaft sind Orte der Ruhe, des Erlebens und der Erholung.
Etwa 160.000 Menschen leben hier und es dürfen gern noch mehr werden, denn es
lässt sich gut leben in Anhalt-Bitterfeld. In unserem Landkreis fahren Kinder
mit der Schüler-Regio-Card kostenlos Bus. Die Kreisverwaltung mit Hauptsitz in
der Kreisstadt Köthen (Anhalt) und Nebenstandorten in Zerbst/Anhalt und
Bitterfeld-Wolfen ist eine der größten Arbeitgeberinnen Anhalt-Bitterfelds.
Mehr Informationen finden Sie auf unserer Homepage oder Facebook-Seite.

Öffentliche Stellenausschreibung

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Jobcenter
schnellstmöglich die Personalstelle

Assistent Leistungsgewährung (m/w/d)

befristet für 2 Jahre in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit
Bitterfeld.

Aufgabenschwerpunkte:

- Betreuung der Ruhenden Aktenhaltung für alle Standorte (BTF, KÖT, ZE)
- Vorarchivierung des analog geführten Aktenbestandes zur Organisation der
Entgegennahme, Erfassung und systematischen Aufbewahrung
- Pflege und Bestandsarbeiten des analog geführten Aktenbestendes im Rahmen
der geforderten Aufbewahrungsfristen bis zur vollständigen Kassation; Pflege
der Archivdatenbank
- Archivierung von beendeten Akten durch Erstellung von Aussonderungslisten;
Abgleich der Aussonderungslisten mit Aktenvorgang (geschlossene Fallakte
mit/ohne Forderungen, anhängige Klageverfahren ö. ä.)
- Dokumentation des Ablageortes vorarchivierter und im Endlager befindlicher
Fälle Registrierung/Herausgabe (Leihe) von Papierakten für nachgehende Prüf-
und Bearbeitungsprozesse jeglicher Art (Revision, Stundung, Niederschlagung,
Bekanntgabemangel, Minderjährigenhaftung u.a.)
- Vorbereitung des jeweiligen Kassationsprozesses (Terminschiene,
Schnittstelle Fachabteilungen/Stabsstellen – bereitstellen der Prüflisten,
Zuführung der Akten an den Kassationsort usw.)
- Ermittlung der kassationsfähigen Fälle
- Durchführung der Kassation (i.d.R. BTF)
- Vorsortierung und Ermittlung des zutreffenden Aussonderungsjahres
- Prüfung und Protokollierung der Kassationsfähigkeit
- Kassationsprozess (Anfrage Kreisarchiv, FB 10 und Kassationsfirma,
Aktenvernichtung)
- Dokumentation, Erfassung in Archivdatenbank
- Aushilfe in der Scanstelle

Anforderungsprofil:

- vorzugsweise abgeschlossene 2-jährige Ausbildung und mehrjährige
Berufserfahrung in einem Sekretariat/Büro in der öffentlichen Verwaltung oder
kaufmännischen Bereich
- eine sonstige abgeschlossene Berufsausbildung, welche den Bewerber zur
Wahrnehmung der o.g. Aufgaben befähigt

wünschenswert

- Teamfähigkeit
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit der
Entgeltgruppe E 4 TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bewertet.

Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiterin,
Frau Käbisch, unter der Telefonnummer 03493/5168 121 gern zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen:

- eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband
Sachsen-Anhalt (KVSA)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeitregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres
Aufgabenbereiches
- eine umfassende Einarbeitung
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von
Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.09.2026 über unser Bewerberportal.

Dies finden Sie unter:
https://www.anhalt-bitterfeld.de/de/stellenangebote1.html. Oder senden Sie uns
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an
[email protected].

Hinweis:

Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden
keine Zwischennachrichten ausgefertigt.

Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen,
werden nicht übernommen.

G r a b n e r

Landrat