Handwerker, Techniker, Hausmeister - Facility Management (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Das International Paralympic Committee (IPC) bietet eine Vollzeitstelle als Facility Management Co-ordinator (w/m/d) in einem internationalen und multikulturellen Team, im IPC-Hauptquartier in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

The International Paralympic Committee (IPC) offers the position of a full-time

Facility Management Co-ordinator (f/m/x)
in an international and multicultural team at the IPC Headquarters in Bonn, Germany, starting as soon as possible.

ABOUT THE IPC

At the IPC, we work as one team, aligned and focused on fulfilling our vision and mission.

The IPC’s vision is for an inclusive world through Para sport. We believe that Change Starts With Sport, and that the work of the Paralympic Movement is a catalyst for driving social inclusion and advancing the UN Convention on the Rights of Persons with Disabilities and the UN’s 17 Sustainable Development Goals.

The IPC, a purpose-driven non-profit association, is the global governing body of the Paralympic Movement. We oversee the delivery of the Paralympic Games and Paralympic Winter Games and serve as International Federation for five Para sports. We enjoy a positive working relationship with the IPC Governing Board, members of which are democratically elected every four years by the IPC General Assembly. Since 1989, we have been creating change through sport with the Paralympic Games and Paralympic athletes at our core.

The IPC seeks to use the influential global position of the Paralympic Movement and the growing profile of Para athletes to challenge the stigma attached to disability and empower social transformation.
Der Facility-Management-Koordinator (w/m/d) reported an die Rolle des Facility Senior Managers und ist für den reibungslosen Betrieb des IPC-Campus verantwortlich. Er/sie koordiniert sämtliche Facility-Dienstleistungen, sorgt für Sicherheit und Funktionsfähigkeit des IPC-Bürogebäudes und Geländes und leistet (bei Bedarf) administrative Hilfestellung sowie Unterstützung am Empfang.

AUFGABENBEREICH

Bearbeitung interner Facility-Service-Desk-Tickets zur zeitnahen Lösung von Problemen, sowie Koordination und Meldung von Vorfällen im Zusammenhang mit den Räumlichkeiten an den Senior Facility Manager.
Führung des Verzeichnisses für Büromöbel, Büromaterial und Küchenverbrauchsmaterial; Pflege der Büro- und Gartenmöbel zur Gewährleistung ihrer ordnungsgemäßen Funktion und ihres gepflegten Erscheinungsbilds.
Koordination von Büroumzügen, Schreibtischumstellungen und Raumanpassungen; Sicherstellung durch regelmäßige Begehungen dass Konferenzräume und Gemeinschaftsbereiche sauber, aufgeräumt und einsatzbereit bleiben.
Unterstützung bei der Organisation und Koordination interner Veranstaltungen sowie bei Bedarf als Vertretung am Empfang.
Überwachung und Kontrolle externer Facility-Dienstleistungen (z. B. Reinigung, Instandhaltung, Gartenpflege); Sicherstellung der Servicequalität, Dokumentation von Problemen sowie gegebenenfalls Eskalation oder Nachverfolgung von Beschwerden.
Koordination und Überprüfung von geplanten Wartungs- und Reparaturarbeiten mit externen Dienstleistern und internen Teams.
Überprüfung von Sicherheits- und Notfallausrüstung (z. B. Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Kästen) und Führen aller zugehörigen Protokolle und Unterlagen; Unterstützung bei Risikobewertungen in Bezug auf Einrichtungen, Ausrüstung und Gebäudesicherheit.
Mithilfe bei Sicherheitsschulungen, Brandschutzübungen und Notfallübungen.
Durchführung täglicher Inspektionen des Fitnessraums und der Geräte, Meldung von Problemen oder Vorfällen sowie Koordination von Sicherheits- und Nutzungsunterweisungen für Mitarbeiter.
Erfassung und Analyse von Leistungskennzahlen der Einrichtung (z. B. Reaktionszeiten, Kosten) sowie Ermittlung und Unterbreitung von Verbesserungsvorschlägen hinsichtlich Effizienz, Kosteneinsparungen und Servicequalität.

ROLE
The Facility Management Co-ordinator (f/m/x) is accountable to the Facility Senior Manager and will be responsibl...