Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Drittmittelverwaltung (Verwaltungswissenschaftler/in)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (41,00 Std./Woche = 100 %) eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Drittmittelverwaltung

Die Drittmittelverwaltung des Finanzdezernats betreut alle hoheitlichen Projektförderungen der RUB. Dies betrifft sowohl Förderungen von Land und Bund, als auch Förderungen von privaten Stiftungen und anderen Institutionen auf nationaler und internationaler Ebene. Wir verstehen uns als Dienstleister für den Campus und stellen die finanztechnisch korrekte Abwicklung der Projekte sicher.

Als Mitarbeiter*in der Drittmittelverwaltung sind Sie für die eigenverantwortliche Betreuung und finanztechnische Abwicklung komplexer nationaler und internationaler Förderprojekte verantwortlich. Sie beraten und unterstützen die Projektleitungen in allen Fragen der Mittelbewirtschaftung und sind für die Prüfung sowie Unterzeichnung von Verwendungsnachweisen zuständig. Die Tätigkeit erfordert eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit zunehmender Erfahrung und entsprechender Eignung besteht die Perspektive, sich als Teamexpert*in für ausgewählte Förderprogramme oder Themengebiete zu etablieren und zusätzliche fachliche Verantwortung zu übernehmen. Eine solche Entwicklung kann – vorbehaltlich der dienstlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen sowie der übertragenen Aufgaben – auch die Übertragung einer höher bewerteten Tätigkeit und eine entsprechende besoldungsrechtliche Entwicklung eröffnen.

Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 17.09.2026

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Verwaltung und finanztechnische Betreuung komplexer Drittmittelprojekte nationaler und internationaler Fördermittelgeber
- Vorbereitung, Begleitung und Koordination von Prüfungen durch Projektträger, Prüfbehörden und Wirtschaftsprüfungseinrichtungen
- Prüfung sowie rechtsverbindliche Unterzeichnung von Verwendungsnachweisen
- Rechtssichere Anwendung zuwendungsrechtlicher Bestimmungen sowie Beratung der Wissenschaftler*innen und wissenschaftlichen Einrichtungen in allen Fragen der Drittmittelverwaltung

Ihr Profil:

- Laufbahnbefähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich der öffentlichen Verwaltung, z. B. Bachelor of Laws oder Bachelor Verwaltungswissenschaften
- Interesse an zuwendungs-, haushalts- und verwaltungsrechtlichen Fragestellungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie eine hohe Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft

https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/5322837461a049dba509700b1b6d25a996c2e3890?ref=AfA (https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/5322837461a049dba509700b1b6d25a996c2e3890?ref=AfA)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Haushaltsrecht
Erweiterte Kenntnisse: Drittmittelmanagement, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Finanzwissenschaft, öffentliches Finanzwesen, Zuwendungsrecht