Büromanager (m/w/d) in Teilzeit (Office-Manager/in)

Über uns:

Die Kompetenzakademie ist ein seit über 20 Jahren in Hilden etabliertes, eigentümergeführtes Bildungsinstitut. Wir sind kein anonymes Franchise-Unternehmen, sondern leben eine tief verwurzelte, fast schon familiäre Atmosphäre – sowohl innerhalb unseres Kernteams (3 Festangestellte, ca. 10 Honorarkräfte) als auch im täglichen Umgang mit unseren Schülern und Sprachkursteilnehmern.

Da unser geschätzter Kollege sich beruflich verändert, suchen wir für unser Büro eine neue treue Seele. Weil uns Kontinuität für unser Team und unsere Kunden extrem wichtig ist, wünschen wir uns eine Partnerschaft für eine langfristige Zusammenarbeit.

Wer perfekt zu uns passt:

Diese Stelle ist ausdrücklich offen für jede Lebensphase, solange Sie langfristig planen:

- Wiedereinsteiger / Eltern: Die sich feste, planbare Arbeitszeiten am Nachmittag wünschen.
- Frührentner / fitte Senioren: Die eine sinnstiftende Aufgabe in einem herzlichen Umfeld suchen.
- Studenten (Werkstudenten): Die noch einige Jahre studieren und einen verlässlichen Job suchen.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

- Erste/-r herzliche/-r Ansprechpartner/-in für unsere Kunden, Eltern & Dozenten (Telefon/Whatsapp/mail) inkl. Beratung und Hilfestellung
- Zuverlässige Koordination der Kurstermine und strukturierte Stammdatenpflege in unserer maßgeschneiderten Software
- Vorbereitende Tätigkeiten für Abrechnungen
- „Wohlfühlmanagement“ (allgemeine Büroorganisation & Hospitality)

Das bringen Sie mit:

- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise & PC-Grundkenntnisse
- Herzlichkeit und echte Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Den Wunsch, langfristig (nicht nur für ein Jahr) fester Teil unseres Teams zu werden

Wir bieten:

- Unbefristete Festanstellung (oder Werkstudentenvertrag) in Teilzeit (18 bis 22,5 Std./Woche, idealerweise an 5 Tagen)
- Eine außergewöhnlich familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und viel gegenseitiger Unterstützung
- Eine gründliche, schrittweise Einarbeitung
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz im Bildungssektor mitten in Hilden

Bitte beachten Sie: Die Arbeitszeiten sind ausschließlicm Nachmittag, i.d.R. zwischen 12:30 und max. 18:00Uhr.

Interesse? Senden Sie Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an: [email protected]

Ansprechpartner: Rainer Becker, Akademieleiter Kompetenzakademie Hilden