IT-Koordinator*in (w/m/d), unbefristet, TV-L E11 (IT-Projektkoordinator/in)

Das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz)
... gehört zum Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft
NRW und hat seinen Sitz im Herzen von Köln. Unsere Mission ist die nachhaltige
Informationsversorgung von Wissenschaft und Hochschulen. Wir engagieren uns u.
a. in den Bereichen Open Access, Open Source und Open Data.

Die Gruppe Zentrale IT betreut das Fachrechenzentrum und die elektronische
Arbeitsplatzinfrastruktur der Beschäftigten des Hochschulbibliothekszentrum und
ist für den Betrieb der vielfältigen Dienstleitungen für die Bibliotheken und
Wissenschaft des Landes zuständig. Neben der Aufrechthaltung des Betriebs
zählen auch regelmäßige projektbedingte Erweiterungen sowie Anpassungen der
Infrastruktur an neue Technologien und sich ändernde Bedarfe der Kunden.

IT-Koordinator*in (w/m/d)
(Entgeltgruppe 11 TV-L, 100%)

Das erwartet Sie
• Gestaltung des Dokumentationsverfahrens für die IT-Infrastruktur
• Organisation und Überprüfung der Dokumentation
• Management von Wartungs- und Lizenzverträgen der IT-Infrastruktur
• Unterstützung der Gruppenleitung bei Projektleitungen
• Aufstellen und Nachhalten von Projektplänen
• Organisation von Beschaffungen und Ausschreibungen im Bereich IT in
Zusammenarbeit mit der Beschaffungsstelle
• Organisation von externen Dienstleistern

Ihre Qualifikation
Vorausgesetzt wird:
• Bachelor Abschluss in Informations-, Projekt-Management oder vergleichbaren
Studiengängen

Ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
Vorausgesetzt werden:
• sehr hohe IT-Affinität
• Erfahrung in der Arbeit mit mindestens einem Wiki-System
• Erfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung in der Arbeit mit mindestens einem Projektmanagementtool

Von Vorteil sind:
• Erfahrung mit weiteren Dokumentations-Tools
• Kenntnisse in einer Programmiersprache oder in Makro-Programmierung
• Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie
Durchsetzungsvermögen

Lassen Sie sich von unseren Angeboten überzeugen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu Telearbeit sowie tarifrechtlicher
Jahresurlaub
• Eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im
öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksamer
Leistungen
• Ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Moderne Arbeitskultur mit open-door-policy und flachen Strukturen
• Das hbz ist mit dem ÖPNV sehr gut zu erreichen und liegt verkehrsgünstig,
zudem sind Tiefgaragen- und Fahrradstellplätze vorhanden
• Beratungs- und Unterstützungsangebote bezüglich der Vereinbarkeit von
Familie und Beruf
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen
nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter
Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Das hbz fördert ausdrücklich
die Vielfalt in seinem Arbeitsumfeld und begrüßt die Bewerbung aller Menschen —
unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer,
sozialer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung,
sexueller Orientierung und Identität.

Ansprechperson für fachliche
Rückfragen:
Herr Wank
✆ 0221 400 75-168
✉ [email protected]
Kontakt für weitere
Rückfragen:
Personalstelle
✆ 0221 400 75-0
✉ [email protected]

Zum Bewerbungsverfahren
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unter-lagen richten Sie bitte mit dem Kennwort
„Ko-it26“ bis zum 25.09.2026 an das
Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW (hbz)
Personalservice
Postfach 27 04 51
50510 Köln
bzw. digital per E-Mail an: [email protected].
Hinweise zum Bewerbungsverfahren
Die üblichen Bewerbungsunterlagen bitte nur in Kopie einreichen. Es erfolgt
keine Rücksendung. Die Unterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von fünf
Monaten vernichtet. Bei einem beigefügten Freiumschlag erfolgt eine Rücksendung
der Unterlagen. Bei einer digitalen Bewerbung bitte möglichst alle Dokumente in
einer *.pdf-Datei oder in einem komprimierten Ordner versenden. Eine Bewerbung
per E-Mail ist in Bezug auf den Datenschutz bedenklich. Wer versendet, trägt
dafür die volle Verantwortung.
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung unter
https://www.hbz-nrw.de/datenschutz-bewerbung.
Vor Übersendung Ihrer Bewerbung werden Sie gebeten, Ihre Gehaltsvorstellung
mit den durch den TV-L vorgegebenen Möglichkeiten abzugleichen (siehe hierzu
www.tdl-online.de).