Kaufmännische Bürokraft / Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) – Vollzeit (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Kaufmännische Mitarbeiter/-in; Verwaltungsmitarbeiter/-in; Mitarbeiter/in Büroorganisation; Sekretariat

Stellenbeschreibung:
Über uns

Die ReNoar IT-Solutions GmbH ist ein modernes und wachsendes Unternehmen mit Schwerpunkt auf IT- und technischen Dienstleistungen. Wir unterstützen unsere Kunden mit zuverlässigen Lösungen und professionellen Services.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung und Pflege von Unterlagen und Dokumenten
- Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Vorgängen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails
- Terminorganisation und Koordination
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung
- Pflege von Stammdaten und digitalen Unterlagen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der einzelnen Fachbereiche
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

- Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen

- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten, eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen
- Ein wertschätzendes Miteinander und ein motiviertes Team

Ihr Profil

Sie arbeiten gerne organisiert und zuverlässig, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, Prozesse im Büroalltag aktiv mitzugestalten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Auch Bewerberinnen und Bewerber mit Berufserfahrung aus anderen kaufmännischen oder administrativen Bereichen sind herzlich willkommen.

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Headquarter / Zentrale | Email.

ReNoar IT-Solutions GmbH | Tel. [+49 2159 82239 – 50]

Berta-Benz-Str. 2

40670 Meerbusch – Strümp