Medical Operations Coordinator Ax (m/w/d) (Medical Advisor)

Medical Operations Coordinator Ax (m/w/d) Teilzeit 70%

Standort: Frankfurt

Wir suchen einen engagierten Medical Operations Coordinator Ax (m/w/d), der die operative Umsetzung und Planung von Aktivitäten im Bereich Local Medical Affairs Injectable Aesthetics (LMA-Ax) unterstützt. In dieser Rolle tragen Sie wesentlich zur Schaffung eines operativen Rahmens bei, um die effiziente Durchführung der geplanten medizinischen Projekte sicherzustellen.

Darüber hinaus fungieren Sie als kommunikative Schnittstelle zwischen lokalen, globalen und externen Stakeholdern und unterstützen den Bereich Market Access im Rahmen vergleichbarer operativer Aufgaben.

Ihre Aufgaben

- Administrative Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Aktivitäten der medizinischen Abteilung (LMA-Ax)
- Organisation medizinischer Veranstaltungen, beispielsweise Symposien, Kongresse, Fortbildungsmaßnahmen, Scientific Dinner und Advisory Boards
- Operative und strategische Mitwirkung innerhalb der LMA-Ax Organisation
- Übernahme der Prozesssteuerung und Prozessoptimierung von Projekten
- Unterstützung bei der Budgetplanung, Budgetzuweisung sowie bei regelmäßigen Budget-Reportings und der monatlichen KPI-Berichterstattung an globale Teams
- Administrative und operative Unterstützung bei klinischen und nicht-interventionellen Studien sowie interne und externe Kommunikation mit relevanten Schnittstellen
- Übernahme vergleichbarer Teilaufgaben im Bereich Market Access (ca. 20 % der Arbeitszeit)

Ihr Profil

- Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im naturwissenschaftlichen Bereich, alternativ in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften, oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Projekt- und Budgetmanagement Erfahrung im medizinisch-wissenschaftlichen oder pharmazeutischen Umfeld
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Medical, Marketing, Vertrieb und Finanzen
- Kenntnisse in der Verwaltung und Analyse von Daten sowie im Management von Freigabeprozessen, beispielsweise mit BI-Tools oder Veeva PromoMats

Was Wir Bieten

Sie werden für ein Unternehmen arbeiten, das sich für Vielfalt und Integration einsetzt und davon überzeugt ist, dass wir bessere Ergebnisse erzielen, wenn wir die Perspektiven unseres vielfältigen Kundenstamms widerspiegeln.

Galderma Laboratories GmbH bietet eine offene, von gegenseitigem Respekt geprägte Kultur.

Unsere neuen Mitarbeitenden können sich unter anderem freuen auf:

- Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigte Galderma Produkte und Corporate Benefits für Mitarbeiter
- Wöchentlich frisches Obst, Wasser, Tee und Kaffee zur freien Verfügung im Innendienst
- Lunchvouchers für den Innendienst
- Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuwirken
- Mitarbeiter Recognition Programm
- Wellpass
- Jobrad