Facility Manager (m/w/d) – Technisches, Infrastrukturelles und Kaufmännisches Gebäudemanagement (Fachwirt/in - Facility-Management)

Ihre Tätigkeiten umfassen:

Technisches Gebäudemanagement:

- Überwachung und Wartung von technischen Anlagen (Heizung, Lüftung, Klima, Aufzüge)
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Einhaltung gesetzlicher Prüffristen
- Planung von Sanierungen und technischen Optimierungen

Infrastrukturelles Gebäudemanagement:

- Einsatz- und Personalplanung für Reinigung, Winterdienst, Grünpflege etc.
- Erstellung und Koordination von Dienst-, Schicht- und Einsatzplänen von Sonderaufträgen
- Organisation und Überwachung der Gebäudereinigung, Winterdienstes, Grünflächenpflege und Außenanlagen
- Sicherstellung und Überwachung der vereinbarten Qualitäts- und Leistungsstandards
- Kontrolle der Durchführung und ggf. Nachsteuerung bei Ausfällen
- Material- und Geräteeinsatz koordinieren
- Dokumentation der erbrachten Leistungen

Kaufmännisches Gebäudemanagement:

- Mitwirkung bei der Budget- und Kostenplanung für den Gebäudebetrieb
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen und Leistungsnachweisen
- Koordination und Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern und Fachfirmen
- Einholung und Bewertung von Angeboten sowie Mitwirkung bei der Vergabe von Leistungen
- Überwachung von Kosten, Leistungen und Vertragsinhalten
- Führung und Pflege von gebäudebezogenen Unterlagen und Dokumentationen

Übergreifende Aufgaben

- Ganzheitliche Koordination und Steuerung des technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagements
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Dienstleister, Fachfirmen und weitere interne bzw. externe Beteiligte
- Koordination und Überwachung von Maßnahmen zur Sicherstellung eines sicheren, funktionalen und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs
- Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen, Mängeln und deren Beseitigung
- Unterstützung bei der Optimierung von Betriebsabläufen und Gebäudekosten