Kaufmännischer Mitarbeiter / Bürokauffrau für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre neue Aufgabe bei GTK Gebäudetechnik

GTK Gebäudetechnik steht für zuverlässige Lösungen in der Elektro- und Gebäudetechnik.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

kaufmännischen Mitarbeiter bzw. eine Bürokauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Sie sind ein Organisationstalent, treten freundlich und professionell auf und haben Interesse an technischen Zusammenhängen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung unserer Projektleiter.
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Kommunikation.
- Koordination und Abstimmung zwischen Kunden, Projektleitern und internen Ansprechpartnern.
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Dokumenten.
- Pflege von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten in unserem ERP-System.
- Unterstützung bei der Terminplanung und Projektorganisation.
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie allgemeine vorbereitende Büroarbeiten.
- Überwachung von Wiedervorlagen, offenen Vorgängen und Rückmeldungen.
- Unterstützung bei der Material- und Auftragsabwicklung.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro und im Tagesgeschäft.

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbar.
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einem technischen Unternehmen, Handwerksbetrieb oder Bauunternehmen.
- Technisches Interesse und Begeisterung für die Elektro- und Gebäudetechnik.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Bereitschaft, mit unserem ERP-System zu arbeiten und sich in interne Abläufe einzuarbeiten.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten.
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Projektleitern.

Wir bieten

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit technischem und kaufmännischem Bezug.
- Eine umfassende Einarbeitung in unsere Systeme und Arbeitsabläufe.
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege.
- Eine moderne Arbeitsumgebung.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Eine verantwortungsvolle Position als Bindeglied zwischen unseren Kunden und Projektleitern.
- Eine langfristige Perspektive in der GTK Gebäudetechnik.

Ihre Bewerbung

Sie möchten unser Team verstärken und gemeinsam mit uns anspruchsvolle Projekte in der Elektro- und Gebäudetechnik bearbeiten? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.

GTK Gebäudetechnik