Die Gemeinde Hattstedt sucht zum 01.02.2027 eine/n Schulsekretär/-in (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Gemeinde Hattstedt sucht zum 01.02.2027 eine-/n Schulsekretär-/in (m/w/d)für die Jens-Iwersen Schule unbefristet in Teilzeit für 20,0 Std./Woche

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

· Unterstützung der Schulleitung bei den Verwaltungsaufgaben

· Postbearbeitung/Telefonpräsenz

· Terminplanung

· Schriftverkehr/mündliche Anfragen

· Bearbeitung des Statistikwesens

· Daten Im- und Exporte

· Verwaltung der Schülerdaten/Akten

· Rechnungswesen/Verwaltung des Schuletats

· Vorbereiten von Zeugnissen

· Allgemeine Auskünfte und Information für Schülerinnen und Schüler sowie an die Amtsverwaltung und das Schulamt

Ihr Profil:

· Aufgabenbezogener Ausbildungsabschluss (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Büromanagement, Bankkauffrau/mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

· oder vergleichbarer Abschluss mit Berufserfahrung in einem Schulsekretariat

· Sicheres und freundliches Auftreten

· Geübte Handhabung von MS-Office-Anwendungen

· Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

· Einfühlsamer Umgang mit Schülerinnen und Schülern

· Zuverlässige und flexible Arbeitsweise

· Belastbarkeit und Eigeninitiative

· Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen

· Nachweis zum Masernschutz

· Urlaubsabgeltung in den Schulferien

Wünschenswert wäre:

· Gute Englischkenntnisse

· Kenntnisse bzw. Erfahrungen mit Schulverwaltungssoftware

Wir bieten:

· Eine unbefristete sozialversicherungspflichtige Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 20,0 Stunden

· Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD

· Sonderzahlungen nach TVöD, Betriebliche Altersvorsorge über die VBL und AG-Anteil zur vermögenswirksamen Leistung

Fachliche Fragen beantwortet gerne der Bürgermeister Herr Jacobsen, Tel.: 0172/4371917 oder per E-Mail: [email protected]

Personalrechtliche Fragen beantwortet gerne Frau Osterland, Tel.: 04841 / 992-343 oder per E-Mail an [email protected] .

Sie haben Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie diese mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 13. September 2026 über unser Onlineformular im Stellenportal https://www.amt-nordsee-treene.de/ zu. Anhänge können dort ebenfalls hochgeladen werden. Wir weisen darauf hin, dass ausschließlich Bewerbungen, die über unser Online Formular eingehen, akzeptiert werden können.

Amt Nordsee-Treene

Personalabteilung

Schulweg 19

25866 Mildstedt

Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes, des Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.