Assistenz (m/w/d) Fuhrparkleitung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Zur Unterstützung unserer Fuhrparkleitung suchen wir ab dem 01.04.2026, oder zu Ihrem nächstmöglichen Einstiegsdatum, eine Assistenz (m/w/d) im Fuhrparkmanagement.

IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

- Koordination und Überwachung von Fahrzeugterminen zur termingerechten Zuführung in interne und externe Werkstätten
- Planung und Abstimmung von Reparaturen in enger Zusammenarbeit mit Werkstätten, Teamleitungen und externen Partnern
- Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft: Rangieren sowie Reinigen unserer Arbeitsmaschinen - Kommunikation mit internen Schnittstellen (z. B. Technik, IT, Buchhaltung) sowie externen Dienstleistern und Lieferanten
- Überwachung und Sicherstellung der Einsatzbereitschaft unserer Arbeitsmaschinen und technischen Einrichtungen
- Kontrolle und Organisation von Anbaugeräten, Maschinenteilen und Ladeinfrastruktur
- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im technischen Bereich
- Erstellung, Pflege und Analyse von Excel-Listen sowie statistischen Auswertungen
- Unterstützung bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben im Fuhrparkmanagement

ANFORDERUNGEN

- Abgeschlossene Ausbildung im handwerklichen oder kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen, der Windows Administration und IOS
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Austausch mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen
- Technisches Verständnis sowie eine schnelle Auffassungsgabe für die Arbeit mit und an Maschinen
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude daran, Prozesse aktiv zu unterstützen und zu optimieren
- Einsatzbereitschaft sowie ein sicherer Umgang mit Fahrzeugen werden vorausgesetzt
- Führerschein der Klasse B

WIR BIETEN IHNEN

- Ein spannendes Arbeitsumfeld am Kieler Hafen mit einem umfangreichen und modernen Maschinenfuhrpark
- Eine sichere Anstellung in einem zukunftsorientieren Unternehmen mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem sich stetig entwickelnden Umfeld
- Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Team-Events bzw. Sportveranstaltungen
- Bikeleasing, Hansefit, Corporate Benefits, Jobticket Vergünstigungen uvm.

KONTAKT

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Bruttogehaltsvorstellung an [email protected]. SEEHAFEN KIEL Stevedoring GmbH, Schwedenkai 1, 24103 Kiel, Ann-Christin Brocks, T 0431 9822-140, [email protected], www.portofkiel.com