Team- und Projektassistenz (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro mit regionaler Ausrichtung und suchen Verstärkung als Team- und Projektassistenz in Teilzeit.

Das gibt‘s bei uns zu tun:

- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Briefpost, Telefon- und E-Mail-Kommunikation, MA-Pausen-Versorgung.
- Erstellung und Verwaltung von Projekt- und Büroakten
- Mitarbeit bei der internen Prozessanalyse, sowie Prozessoptimierung
- Führen diverser Listen für die Büro- und Mitarbeiterführung
- Unterlagenaufbereitung und -digitalisierung für die Buchführung
- Mitarbeit bei der Angebots- und Rechnungserstellung
- Durchführung des Mahnwesens

Das können Sie:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist vorteilhaft.
- Freundliches Auftreten, höfliche Umgangsformen und die Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten Arbeiten sind Pflicht.
- Außerdem erwarten wir sicheren Umgang mit Windows und gängiger Office-Software (MS Word und Excel).
- Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit sind uns ebenfalls wichtig.

Praktisch wären:

- Kenntnisse im Umgang mit CAD- Systemen wie ACAD.
- Kenntnisse der HOAI wären ebenfalls hilfreich.
- Kenntnisse ISO 9001 (QM)

Arbeitszeit, Arbeitsort und Entgelt:

- Wir bieten eine 20-25 h Arbeitswoche verteilt auf mindestens 4 Werktage.
- Der Arbeitsantritt wäre ab November 2026 möglich.
- Sie arbeiten in Dresden, Stadtteil Pieschen.
- Urlaub 28 Tage
- Deutschlandticket möglich (nach Probezeit)
- Je nach Qualifikation und Wochenarbeitszeit bieten wir ein Monatsgehalt zwischen 1.200 und 1.600 EUR.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!