Sachbearbeiter*in für den Studierenden-Service (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Aufgabenbereich:

- Erstinformation von Studieninteressierten zu den Hochschul-Angeboten
- Betreuung und Beratung von Studierenden in Immatrikulations- und Prüfungsangelegenheiten
- Sachbearbeitung in der Prüfungsverwaltung, z. B. Kontrolle anstehender Wiederholungsprüfungen, Bearbeitung von Prüfungsrücktritten und Attesten
- Sachbearbeitung in Immatrikulationsangelegenheiten, wie z. B. der Exmatrikulation wegen nicht erfolgter Rückmeldung
- Vorbereitung und Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
- grundlegende Information und Sachbearbeitung zu Praxiszeiten

Sie bringen mit:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungsfachwirtin, Verwaltungslehrgang/Angestelltenlehrgang I, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellter für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/- mann, Industriekauffrau/-kaufmann, Sozialversicherungsfachangestellter, Justizfachangestellter oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- mind. 3-jährige zusammenhängende Berufserfahrung in einer Tätigkeit, die einen fachlichen Bezug zu einer der geforderten
- Berufsausbildungen aufweist von Vorteil sind Erfahrungen im Umgang mit HISinOne
- Erfahrungen im direkten Kundenkontakt (Publikumsverkehr)
- zielgruppenorientiertes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift sowie Kunden- und Serviceorientierung Bereitschaft zu serviceorientierten Arbeitszeiten
- Organisations- und Durchsetzungsvermögen mit strukturierter, sorgfältiger, präziser und selbstständiger Arbeitsweise
- Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit

Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung

Wir bieten Ihnen:

- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
- einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
- Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
- Nutzung des Vorteilportals corporate benefits für Mitarbeiterangebote
- Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? Klicken Sie hier.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Die Arbeitszeit beträgt 29,85 Stunden/Woche (75 %).
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen.
Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht.

Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.

Bewerben Sie sich bis zum 08.09.2026!

Nähere Informationen können Sie gern bei Kathrin Müller erfragen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement