Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice – Depot- und Antragsbearbeitung (Bürogehilf(e/in))

Wir, die timecon, sind eine Personalberatung, die auf die Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Wir arbeiten mit kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen zusammen und decken ein breites Branchenspektrum ab.

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Business Process Outsourcing, das für namhafte Auftraggeber aus der Finanzdienstleistungsbranche administrative Prozesse übernimmt. Am Standort Wilhelmshaven werden bankbezogene Backoffice-Prozesse professionell und zuverlässig abgewickelt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir kurzfristig engagierte Persönlichkeiten als:

MITARBEITER (M/W/D) BACKOFFICE – DEPOT- UND ANTRAGSBEARBEITUNG

DEINE AUFGABEN

• Bearbeitung eingehender Anträge und Formulare nach vorgegebenen Prozessen
• Prüfung und Erfassung von Depotvorgängen im internen System
• Datenpflege und -eingabe in bankenspezifische Softwaresysteme
• Prüfung und Nachverfolgung von Bearbeitungsständen und Rückfragen
• Koordination und Weiterleitung von Vorgängen an zuständige Fachbereiche
• Qualitätssicherung der bearbeiteten Unterlagen und Datensätze

DEIN PROFIL

• Erste Erfahrung in einem Büro- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert – Quereinsteiger ausdrücklich willkommen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem PC sowie gängigen Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Prozesse
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

WAS WIR BIETEN

• Attraktive Vergütung nach Tarif
• Vollzeit (08:00–16:30 Uhr) oder Teilzeit ab 30 Stunden wöchentlich
• Bis zu 80 % Homeoffice nach erfolgreich abgeschlossener Einarbeitung (
• Strukturiertes Onboarding in einem eingespielten Team

Diese langfristige Stelle wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Unser Auftraggeber plant die Übernahme im direkten Anschluss daran.

Wenn Du dich in diesem Profil wiederfindest und mit uns deine Karriere vorantreiben willst, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.