Büroassistenz / Mitarbeiter/in Büroorganisation / Werkstudent/in (m/w/d) für unsere Kanzlei gesucht! (Sekretär/in)

Ob Werkstudent/in, Berufseinsteiger/in oder erfahrene Bürokraft: Wir suchen eine zuverlässige und langfristige Unterstützung für die Organisation und Verwaltung unserer Steuerberater- und Rechtsanwaltskanzlei.

Arbeitsort: Frankfurt-Süd
Arbeitszeit: Teilzeit, idealerweise ca. 20 Stunden pro Woche – die genaue Gestaltung stimmen wir gerne individuell mit Ihnen ab.

Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung unserer Mandanten
- Telefonische Kommunikation und Vermittlung von Gesprächen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs – sowohl analog als auch digital
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im laufenden Kanzleialltag
- Pflege von Stammdaten sowie Nachbereitung von Rechnungen
- Ablage, Dokumentenverwaltung und Digitalisierung
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Unterstützung unseres Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

Wir suchen keine „perfekte“ Person mit einem ganz bestimmten Lebenslauf. Wichtig sind uns vor allem eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Aufgaben.

Daher freuen wir uns sowohl über Bewerbungen von:

- Studierenden bzw. Werkstudenten (m/w/d), die praktische Erfahrungen im Steuer- und Bürobereich sammeln möchten,
- Berufseinsteigern (m/w/d),
- Bewerbern mit einer kaufmännischen Ausbildung oder
- erfahrenen Mitarbeitern (m/w/d), die bereits im Sekretariat, in der Büroorganisation oder idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei tätig waren.

Darüber hinaus freuen wir uns über:

- Ein freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – eine entsprechende Einarbeitung ist selbstverständlich möglich

Das bieten wir Ihnen:

- Eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine gründliche Einarbeitung – auch für Bewerber ohne Berufserfahrung
- Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben

Werkstudent/in ohne relevante Erfahrung

15–17 €/Std.

Berufseinsteiger/in / Quereinsteiger/in

16–19 €/Std.

Erfahrene Büro- oder Sekretariatskraft

18–22 €/Std.

Sehr erfahren, idealerweise Kanzlei-/DATEV-Erfahrung und selbstständig einsetzbar

20–25 €/Std.

Über uns:

Wir sind eine moderne Steuerberater- und Rechtsanwaltskanzlei in Frankfurt-Süd mit einem stetig wachsenden mittelständischen Mandantenstamm. Unser Anspruch ist es, unsere Mandanten persönlich, professionell und zuverlässig zu betreuen.

Dabei legen wir nicht nur Wert auf fachliche Kompetenz, sondern auch auf ein gutes Miteinander und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Bei uns arbeiten Sie in einem engagierten Team und können sich entsprechend Ihrer Kenntnisse und Interessen weiterentwickeln.

Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Auch wenn Sie noch keine oder nur wenig Berufserfahrung haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail an: [email protected]