Vertriebsinnendienst / Kaufmännischer Koordinator (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Gestalte mit uns die Zukunft der Elektronikfertigung.

Du möchtest mehr als klassische Sachbearbeitung? Du möchtest Verantwortung übernehmen, Abläufe aktiv mitgestalten und in einem Unternehmen arbeiten, in dem Teamarbeit, Eigeninitiative und kurze Entscheidungswege gelebt werden?

Dann bist Du bei SmartRep genau richtig. Als einer der führenden Distributoren innovativer Maschinen und Technologien für die Elektronikfertigung (SMT) unterstützen wir Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit modernsten Lösungen und exzellentem Service. Damit unsere Kunden begeistert sind, brauchen wir Menschen, die Organisationstalent, Kundenorientierung und Teamgeist mitbringen.

Deine Mission

- Du sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Prozesse reibungslos funktionieren und arbeitest eng mit Vertrieb, Einkauf, Service, Logistik und unseren internationalen Herstellern zusammen.
- Du betreust unsere Kunden telefonisch und per E-Mail.
- Du erstellst individuelle Angebote in Absprachen mit dem Vertriebsaußendienst.
- Du koordinierst Liefertermine mit Logistikfirmen, Kunden und Lieferanten.
- Du wickelst Kundenaufträge im ERP- und CRM-System ab.
- Du bearbeitest eigenverantwortlich den kompletten Bestell- und Liefervorgang
- Du unterstützt unser Vertriebsteam organisatorisch und administrativ.
- Du übernimmst Verantwortung als Stellvertretung im Vertriebsinnendienst und in der Auftragsbearbeitung.

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im technischen Vertriebsinnendienst und Auftragsabwicklung
- Idealerweise Erfahrung im Maschinenbau oder einem technischen Umfeld
- Serviceorientierter Kommunikationsstil und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden
- Selbstständige-, strukturierte- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und ERP-Systemen

Darauf kannst Du Dich freuen

- Intensive Einarbeitung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen werden aktiv deine Integration in die Aufgaben und ins Team betreuen.
- Gestaltungsspielraum: Übernimm Verantwortung in einem motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Arbeitszeiten: Wir arbeiten zeitlich flexibel und mobil
- Ein sicherer Arbeitsplatz: In einer zukunftsorientierten Branche und in einer modernen Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Social Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Kindergartenzuschuss, Betriebliches Gesundheitsmanagement und mehr

Warum SmartRep?

Wir verkaufen nicht einfach Maschinen. Wir helfen unseren Kunden, ihre Fertigung erfolgreicher zu machen. Unser Anspruch ist Service Excellence – und das gelingt nur mit Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und Freude an gemeinsamer Weiterentwicklung haben.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung.

SmartRep GmbH
Hanau | Günzburg

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Vertrieb, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Microsoft Office