Teamassistenz in der Personal- und Finanzverwaltung (m/w/d) bei Holzbaubetrieb (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Assistenz der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung:
Bist du bereit, mit HALM die Bauwende voranzutreiben? Mit einem Team von rund 15 klugen Köpfen realisieren wir anspruchsvolle Holzbauprojekte mit Strohdämmung. Wir arbeiten nicht in starren Hierarchien, sondern in fachlichen Teams (“Kreisen”), auf Augenhöhe und mit viel Eigenverantwortung.

Damit sich Produktion, Marketing und Geschäftsleitung voll auf die praktischen Projekte und strategische Entwicklung konzentrieren können, gibt es den Kreis “Gute Voraussetzungen”: Hier suchen wir Dich als Verstärkung in unserem jungen wachsenden Unternehmen. Das genaue Profil deiner Stelle entsteht im Dialog mit uns, basierend auf deinen Vorerfahrungen und Stärken. Der Zeitumfang ist verhandelbar und kann perspektivisch auf eine Vollzeitstelle anwachsen.

Deine Aufgabenbereiche:

- Buchhaltung und Finanzen: Du ordnest und bereitest Rechnungen für die Übergabe an unser Steuerbüro vor (oder buchst selbst). Vorbereitung von Zahlungen, Ablage von Lieferscheinen.
- Personal: Du pflegst Personalakten, prüfst Stundenerfassung, bearbeitest Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Auslagenabrechnungen, erstellst Verträge und übernimmst perspektivisch Teile des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen
- Teamassistenz: Büromanagement, Teile des Einkaufs, Angebote einholen, Recherchen durchführen, Informationen für die anderen Kreise bereitstellen

Das bringst du mit:

- Kaufmännische Ausbildung oder mindestens 1-2 Jahre relevante Erfahrung im Büromanagement oder der strukturierten Verwaltung von Prozessen.
- erste Erfahrung mit (vorbereitender) Buchhaltung, Kontierung und relevanter Software (Erfahrung mit DATEV Unternehmen online ist ein Plus)
- schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Du hast Lust auf ein Team, das locker, ehrlich und freundschaftlich miteinander umgeht.

Was wir dir bieten:

- Ankommen & Wachsen: Eine flexible Einarbeitung in deine neue Rolle und Entscheidungsspielraum, Einführung in unsere soziokratische Unternehmensstruktur, Zugriff auf KI-Tools und nach Bedarf Weiterbildung.
- Arbeitsumgebung: Ein helles, großes Büro mit Gemeinschaftsraum in Hohenbrünzow. Bio-Mittagstisch direkt vor Ort und tolle Team-Events :)
- Flexibilität: Nach einer Einarbeitungszeit vor Ort in Hohenbrünzow ist ein Home-Office-Anteil möglich.
- Kultur: Einblick in moderne Unternehmensstrukturen (Soziokratie) und ein wertschätzendes Team, das dich bei deiner Entwicklung unterstützt.
- Neu in der Gegend? Wir unterstützen dich bei der Wohnungssuche und bei Lösungen für deinen Arbeitsweg.

Hast du Lust, bei HALM gute Voraussetzungen für die Bauwende zu schaffen?

Dann schick uns deinen Lebenslauf mit deiner Gehaltsvorstellung und ein paar Zeilen zu dir und deiner Motivation.

Ansprechpartner sind:

Thorin Wäschle: [email protected] (https://mailto:[email protected]) , Tel: 0173 2687307

Simon Wander: [email protected] (https://mailto:[email protected]) , Tel: 0176 62681488

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Homeoffice:
Umfang: Maximal 25%