Teamassistenz HR (m/w/d) Luftfahrt (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde ist ein Luftfahrtspezialist und -Dienstleister.

Zum nächstmögliche Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistenz HR (m/w/d) - Teilzeit 20 Std. für unseren Kunden in Teilzeit. Sie kümmern sich mit Leidenschaft und Engagement um die Personalbeschaffung im Bereich der Luftfahrt.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Unterstützung der Bereiche Personal und Organisation im Tagesgeschäft
- Koordination von On- und Offboarding-Prozessen inkl. Mitarbeiteranlage im Zeitwirtschaftssystem
- Durchführung und Unterstützung personaladministrativer Aufgaben (z. B. Medical Checks, Schlüssel-/Chip-/Parkkartenverwaltung, Dokumentenmanagement)
- Pflege und Weiterentwicklung von HR-Dokumenten und Vorlagen in Abstimmung mit der HR-Leitung
- Koordination der monatlichen Abrechnung mit Zeitarbeitsfirmen
- Organisation von Bürobedarf, Pantryversorgung sowie Bearbeitung von Post- und Rechnungseingängen in SAP
- Verwaltung und Überwachung der Geschäftsausstattung (z. B. Kopierer, Drucker, Welcome Screen)
- Betreuung und Koordination von Lieferanten
- Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
- Unterstützung bei kleineren HR-Projekten im Rahmen von Change-Prozessen
- Mitwirkung bei Visa-Prozessen für neue und bestehende Mitarbeitende

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Fähigkeit, im Arbeitsalltag Prioritäten zu setzen und Wesentliches von Unwesentlichem zu unterscheiden
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und ausgeprägter Teamgeist
- Sicherer Umgang mit Finance-Software (SAP), HR-Systemen (idealerweise Workday) sowie MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
- Motivation und Leidenschaft, Strukturen, Prozesse und Digitalisierung aktiv weiterzuentwickeln und sinnvoll mitzugestalten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.
- Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
- Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
- Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!