IGBCE - Teamassistent*in (m/w/d) Berlin-Mark Brandenburg-MV (E515) (Bürokaufmann/-frau)

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 570.000 Mitgliedern ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.
Im Bezirk Berlin-Mark Brandenburg-MV ist eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) unbefristet zu besetzen. Der Arbeitsort ist Berlin.

Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
- umfangreiche Kenntnisse in allen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur selbstständigen Büroorganisation und sonstige gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz sowie enge Zusammenarbeit im Team
- gute Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit intern wie extern
- Englischkenntnisse B2
- umfangreiche Kenntnisse in MS Dynamics NAV wünschenswert
- Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Zusammenarbeit im Team
- Bereitschaft zur Weiterbildung

Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:

- Unterstützung der Bezirksleitung
- Erledigung von Sekretariatsarbeiten sowie Schriftverkehr/komplexe E-Mails und Briefe
- Bearbeitung der Bezirkspost, selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminkoordination und Ablage
- eigenständige Protokollführung
- eigenständiges Bewältigen täglicher Kontakte mit Mitgliedern und Funktionären
- Verwaltung von Kontakten zu Politik und Wirtschaft
- Recherchen und Auswertungen (Daten, Informationen)
- Aufnahme und Weiterleitung von Rechtsschutzfällen (Arbeits- und Sozialrecht) an die DGB Rechtsschutz GmbH
- Pflege der bezirklichen Internetseite
- Unterstützung/Zusammenarbeit mit Gewerkschaftssekretär*innen
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen
- Sichtung und Terminierung von Jubiläen/Ehrungen der Funktionäre
- Zusammenarbeit im Team
- Abarbeitung von Aufgaben zum Datenschutz und entsprechende Dokumentation

Was wir bieten

- Vergütung nach Betriebsvereinbarung
- Jahressondervergütung / Erfolgsprämie
- 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
- Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
- Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
- Firmenfitness
- Inanspruchnahme Langzeitkonto
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfassendes Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist auf Basis der BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert. Die konkrete Einstufung der Person bei Einstellung richtet sich nach den stellenrelevanten Vorerfahrungen und erfolgt in die Einstiegsstufen I (3.519 € monatlich brutto) – III (3.910 € monatlich brutto). Mit andauernder Tätigkeit auf der Stelle kann eine Entwicklung bis hin zur Komplexitätsstufe 115 % (4.497 € monatlich brutto) erfolgen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Microsoft Office, Enterprise-Resource-Planning(ERP)-Programm Microsoft Dynamics