Betriebswirt/in (Fachschule) - Controlling/Bachelor Professional in Wirtschaft

Clinical Trial Payments and Administration Coordinator

Der*die Clinical Trial Payments and Administration Coordinator ist verantwortlich für die korrekte und fristgerechte Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsprozessen im Rahmen klinischer Studien sowie damit verbundener finanzieller Tätigkeiten.
Die Position unterstützt Clinical Project Manager bei der Verwaltung von Zahlungen an Prüfzentren und im Rahmen von Studien, der Rechnungsbearbeitung sowie der Erstellung prüfungsfähiger Finanzdokumentation, um ein konformes und effizientes Finanzmanagement in klinischen Studien sicherzustellen.

Aufgabenbereich

Zahlungsabwicklung im Rahmen klinischer Studien

- Entgegennahme, Prüfung und Validierung von Rechnungen von Prüfzentren, Ethikkommissionen, zuständigen Behörden und Dienstleistern
- Verarbeitung von Zahlungen an Prüfzentren und für Studien im CTMS, unter Sicherstellung korrekter Meilensteine, Zahlungsbeträge und Zahlungsempfänger
- Nachverfolgung, Abstimmung und Klärung von Zahlungen zur Vermeidung von Verzögerungen, Abweichungen oder Doppelzahlungen
- Unterstützung bei der Bereinigung und Auflösung von Rückständen im Bereich Zahlungen, Rechnungen und Meilensteine im CTMS

Studienbudgets & finanzielle Unterstützung

- Erstellung und Pflege von Zahlungstrackern und Übersichtslisten für Zahlungen an Prüfzentren zur Unterstützung der Clinical Project Manager
- Unterstützung des laufenden finanziellen Monitorings
- Administrative Nachverfolgung im Zusammenhang mit Zahlungen an Prüfzentren

Dokumentation & Compliance

- Scannen, Ablage und Pflege elektronischer und papierbasierter Zahlungsunterlagen, Verträge und Rechnungen gemäß EU‑ und länderspezifischen Aufbewahrungsfristen (mindestens 10 Jahre)
- Pflege prüfungsfähiger Unterlagen in QA‑freigegebenen Archivräumen
- Unterstützung von Audits, Inspektionen und QA‑Aktivitäten durch vollständige und korrekte Dokumentation

Systeme & Tools

- Eingabe, Prüfung und Abstimmung von Patienten‑Meilensteinen und Zahlungsdaten im CTMS
- Pflege interner Zahlungstracker und SharePoint‑Ablagen
- Sicherstellung der Konsistenz zwischen CTMS‑Daten, Trackern und Finanzdokumentation

Anforderungsprofil

- Sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in der klinischen Studienadministration, im Bereich Zahlungen an Prüfzentren oder in finanziellen Prozessen innerhalb einer CRO, eines Sponsors oder eines klinischen Forschungsumfelds
- Praktische Erfahrung mit CTMS und Zahlungsprozessen in klinischen Studien von Vorteil
- Sehr hohe Genauigkeit sowie ausgeprägte organisatorische und dokumentationsbezogene Fähigkeiten
- Fähigkeit zur Bearbeitung großer Volumina von Rechnungen, Zahlungen und Fristen

Über CTI

Karriereentwicklung

Wir investieren in Ihre berufliche Weiterentwicklung. Unser strukturiertes Mentoring‑Programm, Leadership‑Entwicklungskurse und eine eigene Trainingsabteilung bieten Ihnen die Unterstützung, die Sie benötigen, um erfolgreich zu sein. Darüber hinaus fördern wir kontinuierliche Weiterbildung.

Teil eines ausgezeichneten Teams

Werden Sie Teil eines globalen Teams in über 60 Ländern, das für seine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur ausgezeichnet wurde. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch hybride Arbeitsmodelle. Über unser CTI Cares‑Programm bieten wir Möglichkeiten, sich gesellschaftlich zu engagieren.

Einen nachhaltigen Beitrag leisten

Bei CTI trägt Ihre Arbeit direkt zur Weiterentwicklung der Medizin bei. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Entwicklung lebensverändernder Therapien für Patientinnen und Patienten mit chronischen und schweren Erkrankungen.

Wichtiger Hinweis

Aufgrund einer Zunahme von Betrugsversuchen im Zusammenhang mit Bewerbungen wird sich im Falle eines weiteren Auswahlverfahrens ausschließlich ein Mitarbeitender von CTI über eine E‑Mail‑Adresse mit der Domain @ctifacts.com mit Ihnen in Verbindung setzen.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Website (www.ctifacts.com) oder über unsere verifizierte LinkedIn‑Seite.

https://www.linkedin.com/jobs/view/4404058274 (https://www.linkedin.com/jobs/view/4404058274)

Clinical Trial Payments and Administration Coordinator | Join The CTI Team (https://recruiting.ultipro.com/CTI1000CTIC/JobBoard/a3dbbc6d-3274-40c4-b0a6-1188df489f67/OpportunityDetail?opportunityId=e5ccc94b-6d9a-4960-8791-2169abb718ac&source=LinkedIn&utm_source=LINKEDIN)

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen für diese Position ausschließlich in englischer Sprache einzureichen sind.