Assistenz Vertrieb, Einkauf, Geschäftsführung (Einkäufer/in)

EMM Solutions | Entwicklung · Montage · Betrieb von AGV für die automatisierte Intralogistik

EMM Solutions entwickelt, montiert und betreibt Automated Guided Vehicles (AGV) für die automatisierte Intralogistik. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit für die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb und Einkauf.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Unterstützung des Vertriebs bei Angeboten, Kundenanfragen, Aufträgen und Vertriebsaktivitäten
- Kommunikation und Koordination mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Unterstützung des Einkaufs bei Angebotsanfragen, Bestellungen, Preisvergleichen und Lieferterminen
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten sowie Erstellung von Auswertungen
- Nachverfolgung von offenen Aufgaben, Angeboten, Bestellungen und Terminen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer kaufmännischen und organisatorischen Abläufe

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in Assistenz, Vertrieb, Einkauf oder Auftragsabwicklung
- Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden und Lieferanten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Technisches Interesse und Bereitschaft, sich in unsere AGV- und Intralogistiklösungen einzuarbeiten

Was Sie erwartet

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammen-arbeit mit der Geschäftsführung
- Eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Einkauf und Technik
- Ein innovatives, technisch anspruchsvolles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Hoher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Team und eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Ihre Persönlichkeit

Sie sind mitdenkend, lösungsorientiert und gut organisiert. Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, setzen Prioritäten und packen selbstständig an. Gleichzeitig arbeiten Sie gerne im Team und haben Freude daran, Abläufe aktiv mitzugestalten.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Stammdatenpflege, Einkauf, Beschaffung, Vertrieb, Microsoft Office, Terminplanung, -überwachung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Assistenz