Mitarbeiter/in Produktionsnachorganisation (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Stellenausschreibung

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter/in Produktionsnachorganisation (m/w/d)

im Dezernat 3 des Technischen Finanzamtes Cottbus.

Der Arbeitsplatz ist befristet im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung längstens bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Das TFA Cottbus ist eine Behörde im Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen des Landes Brandenburg, aktuell arbeiten dort mehr als 220 Bedienstete. Das TFA ist der IT-Dienstleister für die Finanzämter im Land Brandenburg, für die Zentrale Bezügestelle, für andere Bundesländer und sogar für den Bund. Wir entwickeln und betreiben gemeinsam mit IT-Dienstleistern anderer Bundesländer u.a. die Fachverfahren für die Steuerverwaltung

Das bieten wir Ihnen:

- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte gemäß TV-L
- Zuschuss zu einem Firmenticket für den ÖPNV
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen
- kostenlose Parkplätze

Aufgabenschwerpunkte:

Im Bereich der Produktionsnachorganisation verantworten Sie und das Mitarbeiterteam im Zweischicht-betrieb alle notwendigen Arbeiten zur Sicherstellung des termingerechten Versandes von Brief-, Paket- und Kurierpost – von der Versandvorbereitung bis hin zur Übergabe an den Postdienstleister. Ihnen obliegen hierbei folgende Aufgaben:

• Planung, Organisation und Realisierung des termingerechten und vollständigen Versandes von Brief-, Paket- und Kurierpost, inkl.:

o Sortieren, Bündeln und Verpacken der Druck- und Kuvertiererzeugnisse

o Handkuvertierung und Frankierung von Ausgangspost

o Annahme / Übergabe von Postsendungen von / an Postdienstleister, Kuriere, Kunden

o Registrierung und Nachweisführung der ein- und ausgehenden Sendungen

• Qualitätskontrolle und -sicherung der Druck- und Kuvertiererzeugnisse

• Erstellen und Pflege von Statistiken am PC, Produktionsdokumentation

• Sortieren und Archivieren von sowie Recherche in Produktionsbegleitdokumenten

• Warenannahme / -ausgabe inklusive Qualitätskontrolle und Nachweisführung

• Bedienung, Konfiguration und Pflege der Nachverarbeitungsmaschinen

• Botengänge

Anforderungsprofil:

Formale Anforderungen:

• Befähigung für die Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes bzw. bei Tarifbeschäftigten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Post / Logistik

Fachliche Anforderungen:

• PC Grundkenntnisse (Windows, MS Office)

Außerfachliche Anforderungen:

• Unabdingbar ist die uneingeschränkte Bereitschaft zum Einsatz im Schichtbetrieb (Mo-Fr, Früh-/Spätschicht)

• Wichtig ist ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Kommunikati-ons- und Teamfähigkeit, Umsicht, Sorgfalt und Zuverlässigkeit, körperliche Belastbarkeit, Ei-geninitiative, Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit

Bewertung der Stelle:

Der Arbeitsplatz ist mit der E 6 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter dem Kennwort „Produktionsnachorganisation“ zu richten an:

Technisches Finanzamt Cottbus

Lipezker Straße 45, Haus 2

03048 Cottbus

bevorzugt elektronisch:

[email protected]

Bewerbungsfrist: 13.09.2026

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß § 26 BbgDSG zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens. Weitere Informationen können Sie dem „Informationsblatt Datenschutz“ auf der Internetseite https://mdf.brandenburg.de/mdf/de/datenschutz/# entnehmen.

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Ablauf einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Bewerbungskosten und Reisekosten zur einem Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.