Verwaltungsfachkraft – Assistenz der Gemeindeleitung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kirchenverwaltung - evangelische Kirche)

Die Evangelische Gesamtkirchengemeinde Esslingen sucht für die Evangelische Kirchengemeinde Zell am Neckar zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (AGL – Assistenz der Gemeindeleitung), m/w/d

in einem **unbefristeten **Beschäftigungsverhältnis.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 28,21 % bei einer 39-Stunden-Woche (11,00 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

Als Assistenz der Gemeindeleitung sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Pfarramt, den haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden, Gemeindegliedern, Dienstleistern und der Evangelischen Regionalverwaltung. Sie übernehmen eigenständig organisatorische, administrative und finanzbezogene Aufgaben.

Sekretariat und Gemeindeverwaltung:

ca. 2/3 des Stellenumfangs

- Kommunikation des Pfarramtes nach innen und außen
- Organisation des Gemeindebüros einschließlich Termin- und Belegungsmanagement
- Pflege von Daten und Verzeichnissen
- organisatorische Begleitung von Amtshandlungen und Führung der entsprechenden Verzeichnisse
- Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstbesprechungen
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit in Print- und Online-Medien
- Bearbeitung und Weiterleitung von Versicherungsfällen
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit zu vereinbarten Zeiten

Finanzen und Vermietungen:

ca. 1/3 des Stellenumfangs

- Prüfung und fristgerechte Weiterleitung von Rechnungen an die Evangelische Regionalverwaltung
- Einholung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
- sichere Verwahrung, Zählung und Einzahlung von Spenden und Opfern sowie Weiterleitung der entsprechenden Belege
- Mitwirkung bei der Beratung des Kirchengemeinderats zu finanzbezogenen Themen, insbesondere beim örtlichen Haushaltsplan und Rechnungsabschluss
- Erstellung des örtlichen Opferplans
- Auflegung des festgestellten und genehmigten Haushaltsplans
- Führung und Prüfung von Bestandsverzeichnissen und Vortragsbuch
- Organisation und Abwicklung von Vermietungen einschließlich Rechnungstellung

Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Berufserfahrung
- Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder im Finanzbereich ist von Vorteil
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in kirchliche Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
- Freude an organisatorischen Aufgaben sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- sicherer und sorgfältiger Umgang mit Zahlen, Belegen und Fristen
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden
- Interesse an den Aufgaben und am kirchlichen Leben der Evangelischen Kirchengemeinde

Das bieten wir Ihnen:

- eine unbefristete Beschäftigung mit einem klar definierten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (KAO), vergleichbar mit dem TVöD
- eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, die für die Tätigkeit erforderlichen fachlichen Schulungen zu besuchen
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit engem Kontakt zur Kirchengemeinde
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Pfarrer Jon André Søvde gerne zur Verfügung:

Telefon: 0711 366 112

Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an:

[email protected] ([email protected])

oder per Post an:

Evangelische Kirchengemeinde Zell am Neckar
Kirchstr. 11-1
73730 Esslingen