Sachbearbeitung (m/w/d) für die Ausländerbehörde beim Bürgeramt als Krankheitsvertretung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Unsere Stadt geht in die Zukunft- gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Als Grüne Hauptstadt Europas 2027 steht Heilbronn für eine erfolgreiche Transformation hin zu mehr Nachhaltigkeit, Lebensqualität und Innovation. Diesen Weg gestalten unsere Mitarbeitenden jeden Tag aktiv mit.

Wir bieten Ihnen bei der Ausländerbehörde beim Bürgeramt eine befristete Stelle im Rahmen einer Krankheitsvertretung an.

Ihr wichtiger Beitrag:

- Sie erteilen Auskünfte über ausländerrechtliche Bestimmungen und erfassen Daten im
Ausländerzentralregister.
- Sie sind Anlaufstelle für Neuzuwanderungen und führen Beratungsgespräche hinsichtlich der
Erteilung von Aufenthaltstiteln zum Zweck der Ausbildung oder der Erwerbstätigkeit.
- Sie bearbeiten Anträge auf Visa zum Zweck der Ausbildung oder zur Beschäftigung und
begleiten das Visaverfahren.
- Sie bearbeiten Anträge für die Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln zum Zweck der
Ausbildung und Beschäftigung.
- Sie sind Ansprechpartner für Arbeitgeber für das beschleunigte Fachkräfteverfahren und
kommunizieren mit verschiedenen Behörden wie der Agentur für Arbeit, dem Hauptzollamt,
anderen Ausländerbehörden oder Anerkennungsstellen und dienen als Ansprechpartner für
Arbeitgeber bei Fragen zur Arbeitsmigration.

Was Sie mitbringen sollten:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder für Kaufleute für Bürokommunikation bzw. Büromanagement mit mehrjähriger Erfahrung als Sachbearbeiter/in in der Kommunal- oder Landesverwaltung.
- Sie verfügen über gute Rechtskenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht. Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Ausländerrecht und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Publikumsverkehr.
- Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen und sind bereit, sich in neue, fachspezifische Programme einzuarbeiten.
- Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind offen, freundlich und kommunikativ.
- Sie haben Freude an selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten.

Was wir Ihnen bieten:

- HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 9a TVÖD je nach Qualifikation und Erfahrung und bieten eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
- WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
- FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. HomeOffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.
- PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2026.33.0009 bis spätestens 22. September 2026 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Judith Keller , Telefon 07131-56 1421, gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit- und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung Aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.