Officemanager/in Empfang Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) (Empfangskraft)

GEHEIMTIPP - NOTARIAT

Wir sind ein Notariat im Herzen von München mit teilweise großstädtisch geprägten, sehr vielfältigen Mandanten und intern sehr persönlichen und familiären Strukturen.

Wir suchen ab sofort eine/n

OFFICEMANAGER/IN (m/w/d) mit Schwerpunkt
EMPFANG in Vollzeit oder Teilzeit

Das ist Ihr Job:

- Sie sind (im Team) die freundliche Stimme am Telefon und der erste Kontakt für unsere Mandanten
- Sie empfangen unsere Mandanten und sorgen für eine angenehme Atmosphäre
- Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation und die Verwaltung von Terminen
- Sie unterstützen uns bei der Korrespondenz, sowohl im allgemeinen Schriftverkehr als auch in fachlichen Themen
- Sie bereiten einfache Beglaubigungen vor
- Sie unterstützen das Team in der Vor- und Nachbereitung der Urkunden

Das bringen Sie mit:

Erfahrung im Notariat oder bei Rechtsanwälten oder Steuerberatern wäre ideal, aber auch eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie sind gute Voraussetzungen. Wichtig sind uns:

- Ein freundliches und umgängliches Wesen
- Eine sorgfältige Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Selbständiges Organisationsvermögen
- Freude daran, sich auf die spannenden Besonderheiten eines Notariats einzulassen

Wir bieten/ Es erwartet Sie:

- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche
- Eine sinnstiftende und ausgesprochen vielseitige Tätigkeit im Bereich der vorsorgenden - streitvermeidenden - Rechtsberatung
- Ein sehr harmonisches Team mit familiärer Atmosphäre und positiver Stimmung
- Arbeiten mit flachen Hierarchien und offenen Türen
- Geregelte Arbeitszeiten
- Regelmäßige interne und externe Fortbildungen
- Gemeinsame betriebliche Veranstaltungen
- Attraktive Vergütung mit Erstattung von Fahrtkosten mit ÖVM
- Ein besonders schöner Arbeitsplatz im Herzen von München

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir natürlich vertraulich behandeln!

Notare Dr. Hepp und Dr. Reul, Maximilianstraße 34, 80539 München, Tel. 089 2428720, [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Gästebetreuung, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang
Expertenkenntnisse: Postbearbeitung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten