Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung in Teilzeit (20- 25 Std./ Woche) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stadt Königsberg in Bayern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke

Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung – befristet für 2 Jahre wegen Erziehungszeit – mit guten Chancen auf unbefristete Übernahme in Teilzeit (20- 25 Std./ Woche)

Als direkte Unterstützung unseres Bürgermeisters und der Geschäftsleitung bilden Sie eine zentrale Schnittstelle in unserer Verwaltung. Sie halten der Führungsebene den Rücken frei, steuern Kommunikationsprozesse und sichern den reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebs.

Ihr Aufgabengebiet

- Entlasten Sie den Bürgermeister und die Geschäftsleitung durch professionelles Office-Management, vorausschauende Terminplanung und Fristenüberwachung.
- Koordinieren Sie den gesamten internen und externen Schriftverkehr und bereiten Sie Termine inhaltlich sowie dokumentarisch vor.
- Organisieren Sie die Gremiensitzungen des Stadtrates, nehmen Sie an diesen teil und erstellen Sie die rechtssicheren Protokolle.
- Steuern Sie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit durch das Verfassen von Pressetexten, Grußworten sowie die redaktionelle Pflege von Homepage, Amtsblatt und Bürger-App.
- Planen Sie interne sowie offizielle städtische Empfänge und Veranstaltungen organisatorisch im Hintergrund.

Ihr Profil

- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit einschlägiger Erfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Kommunalverwaltung mit Einblick in die Gremienarbeit.
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für kommunale Fachverfahren und moderne digitale Dokumentenmanagementsysteme (DMS).
- Persönlichkeit: Höchstmaß an Loyalität, absoluter Diskretion, Organisationstalent und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und extrem stilsicher in Wort und Schrift. Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Abendsitzungen des Stadtrats).

Wir bieten Ihnen

- Zukunftsperspektive: Die Stelle ist als Erziehungszeitvertretung für 2 Jahre befristet, es bestehen jedoch ausdrücklich sehr gute Chancen auf eine anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Vergütung: Eine attraktive Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD sowie die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge über die ZVK).
- Kultur: Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Entwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt und Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte als eine zusammenhängende PDF-Datei per E-Mail an:
[email protected] ([email protected])
Bewerbungsende: 07.09.2026 bis spätestens 11.09.2026
Für Fragen vorab stehen Ihnen die Geschäftsleitung, Frau Gabriele Blank (Tel. 09525/9222-13), gerne zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Präsentationsunterlagen erstellen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement