Projektassistenz (m/w/d) im Konzernumfeld (Projektassistent/in)

Du behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick, arbeitest strukturiert und bist gerne die Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams?
Zur Unterstützung des Teams bei unserem Kunden in München suchen wir zeitnah eine engagierte Projektassistenz / PMO (m/w/d). Unser Kunde ist ein führendes Technologieunternehmen.

Deine Aufgaben
• Administrative Unterstützung - Verwaltung von Zeitplänen, Koordination von Besprechungen, Bearbeitung der Korrespondenz und Organisation von Dokumenten für das Team
• Projektkoordination - Unterstützung bei der Verfolgung des Projektfortschritts, Aktualisierung von Berichten und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
• Kommunikation & Verbindung - Ansprechperson zwischen den Abteilungen, Organisieren des Informationsflusses und Erleichterung einer reibungslosen Kommunikation
• Dokumentation & Datenmanagement - Pflege von Aufzeichnungen, Vorbereitung von Präsentationen und
Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren
• Büro- & Ressourcenmanagement - Verwaltung von Büromaterial, Reisevorbereitungen und Unterstützung der Teamlogistik zur Gewährleistung eines reibungslosen täglichen Ablaufs

Deine Qualifikation
• Abgeschlossene Fachschulausbildung oder ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Bereich
• Erfahrung in der Organisation von Kalendern, Meetings und Dokumentationen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Verständnis für Projektabläufe, Fortschrittsverfolgung und Reporting
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Jira oder PowerPPM sowie Dokumentenmanagementsystemen
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und sinnvoll zu priorisieren
Teamfähigkeit und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
• Fundierte Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams, idealerweise in einem strukturierten Unternehmens- oder projektbasierten Umfeld
• Kenntnisse im PMO oder in Projektmanagement-Methodologien sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das erwartet Dich
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Projektumfeld
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen
• Einblick in spannende Projekte und professionelle Projektmanagement-Prozesse
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation auf Deutsch und Englisch