Projektmanagement Assistenz (PMA) (m/w/d) im Angebots- und Auftragsmgmt. Banknote (befristet) (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Vertrauen im digitalen Zeitalter!
Bei G+D schaffen wir Vertrauen durch integrierte Sicherheitstechnologien in drei Geschäftsbereichen: Digital Security, Financial Platforms und Currency Technology. Für unsere Kunden sind wir seit 170 Jahren ein verlässlicher Partner. Mit unserem Angebot sind wir bestens aufgestellt, um Sie auf Ihrem Weg in die Zukunft zu begleiten. Entdecken Sie unsere innovativen Lösungen für SecurityTech!
Für unser Team suchen wir eine befristete Elternzeitvertretung als Projektmanagement Assistenz (m/w/d) im kaufmännischen Angebots- und Auftragsmanagement.
In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie das Projekt- und Vertriebsteam bei internationalen Kundenprojekten im Banknoten-Umfeld. Sie sorgen dafür, dass Ausschreibungen, Kundenanfragen und organisatorische Prozesse reibungslos und termingerecht abgewickelt werden und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer weltweiten Projekte.
Ihre Aufgaben

- Koordination und Bearbeitung internationaler Ausschreibungen (Tender) und Kundenanfragen
- Erstellung, Zusammenführung und Nachverfolgung relevanter Ausschreibungsunterlagen
- Organisation von Übersetzungen, Beglaubigungen, Apostillen und Garantiegeschäften
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Vertriebsinnendienst und weiteren internen Schnittstellen
- Planung und Betreuung von Besuchsprogrammen internationaler Kunden
- Direkte Kommunikation mit Kunden sowie professionelle Betreuung vor Ort
- Organisation und Nachverfolgung von Visa-Anträgen für Kunden und Mitarbeitende

Ihre Qualfikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Strukturiertes Onboarding sowie regelmäßiges, wertschätzendes Feedback, um Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung bestmöglich zu fördern
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Ausgewogene Work-Life-Balance mit familienfreundlichen Angeboten und flexiblen Arbeitsmodellen
- Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Maßnahmen zur Förderung Ihres Wohlbefindens
- Ein kollegiales und internationales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden