Onsite Manager (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Wir sind ein erfolgreiches Personaldienstleistungsunternehmen und suchen ab sofort Verstärkung in Vollzeit für unser Büro in Gotha. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, gerne im direkten Kontakt mit Menschen stehen und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag schätzen, sind Sie bei uns genau richtig!

Das Beste vorweg: Sie werden bei uns nicht ins kalte Wasser geworfen. Sie erhalten eine umfassende und sehr gute Einarbeitung und werden bei all Ihren Aufgaben schrittweise und eng begleitet.

Onsite Manager (m/w/d)

Standort: Gotha
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Monat

Zweck und Ziel der Stelle
Sicherstellung des reibungslosen Büro- und Standortbetriebs in Gotha sowie die persönliche Betreuung der externen Mitarbeiter als verlässliche Ansprechperson vor Ort.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Mitarbeitern sowie Klärung alltäglicher Anliegen direkt im Büro

Vorbereitung, Besprechung und rechtskonforme Abwicklung von Dokumenten und Unterschriften

Durchführung regelmäßiger Kontrollen der Firmenunterkünfte auf Ordnung und Sauberkeit

Regelmäßige Zustands- und Sauberkeitsprüfung des Fuhrparks

Unterstützung bei behördlichen Gängen

Kompetenzen/Voraussetzungen:

Führerschein der Klasse B (zwingend erforderlich für Außeneinsätze)

Kommunikations- und Kontaktstärke im direkten persönlichen Umgang

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Ukrainisch- und/oder Polnischkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Pflicht

Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

Offene, zugängliche Art im täglichen Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten sowie Einfühlungsvermögen bei Fragen und Sorgen der Mitarbeiter.

Bestimmtes, aber höfliches Auftreten bei der Durchsetzung von Vorgaben (z. B. bei Wohnungs- und Fahrzeugkontrollen).

Aufgeschlossenheit und Respekt im Umgang mit internationalen Arbeitskräften sowie Geduld bei Sprachbarrieren.

Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Aufgaben (Büro vs. Außendienst) und Ruhe auch in arbeitsintensiven Saisonphasen.

Diskreter Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdokumenten und gewissenhafte Einhaltung von Fristen und Terminen.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige berufliche Zukunft

25 Tage Urlaub im 1. Jahr, ab dem 2. Jahr Erhöhung auf 27 Tage

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Dienstwagen für Ihre Dienstfahrten

Eigenes Dienstsmartphone sowie ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Vegaconsult GmbH
Schulstraße 18
07629 Hermsdorf

WhatsApp: 4917697769397
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Praxisorganisation, Praxisverwaltung, Assistenz
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten