Kaufmännische Assistenz Produktion & Logistik (m/w/d) (Assistent/in - Logistik)

Kaufmännische Assistenz Produktion & Logistik (m/w/d)

Standort Redwitz

Vollzeit

Befristet

Auf diese Stelle bewerben (https://easy2cool-gmbh.jobs.personio.com/job/2767075/apply?language=de)

Dein Aufgabengebiet umfasst...

- Unterstützung der Produktions- und Personaleinsatzplanung sowie Übernahme vorbereitender organisatorischer Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Produktionsabläufen
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Übersichten, Auswertungen und Präsentationen
- Erstellung und Aktualisierung von Schulungs- und Unterweisungsunterlagen
- Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen für die Produktions- und Logistikleitung
- Dokumentation und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Erstellung von Protokollen und Aufgabenübersichten
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Produktions- und Lagerleitung
- Unterstützung bei der Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen
- Administrative Abwicklung beim Einsatz von Leiharbeitnehmern, insbesondere Prüfung, Erfassung und Weiterleitung von Stundenzetteln
- Kommunikation und Abstimmung mit Personaldienstleistern und Leiharbeitsfirmen
- Pflege und Aktualisierung von Listen, Übersichten und relevanten Produktions und Logistikunterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Terminen und Präsentationen

Das bringst du mit...

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- vertiefte PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten
- Bereitschaft, sich in produktionsspezifische Abläufe und Prozesse einzuarbeiten

Freu Dich auf...

- agile Strukturen und Prozesse, die von Dir aktiv mitgestaltet werden können, denn das Motto „Das haben wir schon immer so gemacht“ gibt es bei uns nicht
- einen zukunftsorientierten und attraktiven Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
- vielseitige und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- innovatives und modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
- eine kostenfreie Getränkeauswahl
- Unterstützung bei deiner Gesundheit und Fitness

Dein Ansprechpartner

Frau Stefanie Saal
Mobil: +49 157 54493921
Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Über uns

Die easy2cool GmbH mit Sitz in München und Betriebsstätte in Redwitz an der Rodach (Oberfranken) entwickelt und produziert nachhaltige Isolierverpackungen und passende Kühlmedien für den temperaturgeführten Paketversand. Unsere Lösungen sorgen dafür, dass temperaturempfindliche Waren sicher und zuverlässig transportiert werden können.

Als erfolgreicher Hersteller in diesem Bereich haben wir unser Angebot erweitert: Neben umweltfreundlichen Verpackungslösungen bieten wir heute auch vollumfängliche Fulfillment-Dienstleistungen für Frische- und Tiefkühlprodukte an. Mit unserer langjährigen Erfahrung im E-Commerce begleiten wir unsere Kunden vom Onboarding bis zum täglichen Versand ihrer Pakete.

Zusammenhalt, Hilfsbereitschaft, persönliche Integrität, Loyalität, Offenheit und lösungsorientiertes Denken zeichnen uns aus.
Möchtest Du einen genaueren Einblick in unser Unternehmen erhalten, dann besuche unseren YouTube-Kanal (https://www.youtube.com/channel/UCei00xbmbkoHdsRAsy7XWaA) oder schau auf unserer Homepage (https://www.easy2cool.de/) vorbei.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Produktionslogistik
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Produktionsplanung, Personalplanung, Korrespondenz