Praxismitarbeiter/in für die Verwaltung und Empfang (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Wir sind eine Erfurter INTERNISTISCHE PRAXIS die auf internistisch hausärztliche und pneumologisch fachärztliche Betreuung von Patienten/innen ausgerichtet ist. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Praxismitarbeiter/in für die Verwaltung und Empfang (m/w/d) (Sekretär/in – Gesundheitswesen /Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen) in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

Sie sind der erste Ansprechpartner*in für den Empfang und die Betreuung unserer Patienten und Patientinnen.

Sie unterstützen unser Team bei der Betreuung unserer Patientinnen und Patienten sowie bei den organisatorischen und administrativen Abläufen im Praxisalltag. Hierbei sind sie erster Ansprechpartner*in bei der Aufnahme der Patienten, koordinieren die Termine, nehmen Telefonate entgegen und übernehmen die anfallenden Verwaltungsarbeiten.

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder medizinischen Bereich (z.B. MFA) als Arzthelferin (m/w) bzw. medizinische Fachangestellte (m/w)/ Kaufmann/-frau Gesundheitswesen/ Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im med. oder administrativen Bereich
- Sie zeichnen sich als gewissenhafte/r durch Ihr Organisationstalent und Ihre Sicht für das Wesentliche aus
- Herzlicher Empfang vor Ort, telefonische Betreuung
- Terminmanagement/Terminvergabe
- allgemeiner Schriftverkehr und Dokumentation sowie die Kommunikation mit Arztpraxen und Krankenkassen
- Gute MS-Office Kenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit medizinischen Programmen (in der Praxis verwenden wir die Praxissoftware Medical Office)
- Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, sind teamfähig und sind für die Patienten ein/e gern gesehene/r Ansprechpartner/in.

Sie erwartet:

- Die Chance, sich in einer modernen Praxis einzubringen
- Die Möglichkeit sich beruflich weiterzuentwickeln und eine verantwortungsvolle Position selbstständig zu bekleiden.
- Gutes Arbeitsklima
- gute Fortbildungsmöglichkeiten
- ansprechende Arbeitszeiten (Vollzeit und Teilzeit)

Bei Interesse aussagefähige Bewerbungen zu Händen Frau Neumann persönlich oder die Möglichkeit telefonische Abstimmungen grundsätzlich nur täglich zwischen 7:00 Uhr und 13.00

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Praxisorganisation, Praxisverwaltung, Arztbriefe schreiben, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Patientenbetreuung