Personalsachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit 75 % mit optionaler Aufstockung bis Vollzeit (Personalsachbearbeiter/in)

Übernahme der Personalleitung im Rahmen einer Nachfolgeregelung

Ihre Aufgaben

- Ganzheitliche Betreuung des Recruiting- und Einstellungsprozesses von der Bewerber-akquise und Vorauswahl bis zur Einstellung,
- Eigenständige Bearbeitung aller personaladministrativer, arbeits- und ausländerrechtlicher Vorgänge, einschließlich Vertragswesen, Personalakten, Mutterschutz, Elternzeit, BEM und sonstiger Beschäftigungsangelegenheiten
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeits-, tarif- und vertragsrechtlichen Fragestellungen (u. a. TVöD, TVK, NV-Bühne),
- Vorbereitung und Begleitung von Personalgesprächen, arbeitsrechtlichen Maßnahmen sowie Beteiligungsverfahren in Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat,
- Verantwortung für die Personalplanung, einschlägige Planungs- und Kontrollrechnun-gen sowie für Entscheidungs-/Berichtsvorlagen für die Geschäftsführung,
- Organisation und Begleitung von Personalentwicklung, Weiterbildung und Fördermaß-nahmen sowie Zusammenarbeit mit Behörden und externen Institutionen,
- Betreuung und Koordination von HR-Digitalisierungsprojekten sowie Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse und –Instrumente,
- Überwachung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Prüfung der Abrechnungsergebnisse sowie Abstimmung mit Lohn- und Finanzbuchhaltung, Sozial-versicherungsträgern, Zusatzversorgungskassen und Finanzamt.

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personal/Arbeitsrecht
- Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in tarifgebunde-nen, öffentlichen oder kulturellen Einrichtungen
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere TVöD, TVK und/oder NV Bühne wünschenswert,
- Erfahrung in Vertragsgestaltung, Personalplanung und Entgeltabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Behörden und Sozialversicherungsträgern,
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Personal-, Dienstplanungs- oder Abrechnungssoftware,
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten,
- Hohe soziale Kompetenz, Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Social Media Recruiting, Steuerrecht, Social-Media-Kommunikation, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Sozialversicherungsrecht
Erweiterte Kenntnisse: Personalentwicklung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Statistik, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Arbeitsrecht, Personalunterlagen erstellen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Betriebswirtschaftslehre
Expertenkenntnisse: Bewerberauswahl, -beurteilung, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, Personalverwaltung, Personalrekrutierung, Bewerbermanagementsysteme, Controlling, Personalcontrolling