Mitarbeiter/in im Vorzimmer des Anstaltsleiters (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Wir stellen ein!

Mitarbeiter/in im Vorzimmer des Anstaltsleiters (m/w/d)
im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz ist in der Justizvollzugsanstalt Bautzen eine nach § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 als Krankheitsvertretung befristete Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen

Über uns
Die Justizvollzugsanstalt Bautzen verfügt über 312 Haftplätze im geschlossenen Vollzug und ist für den Vollzug von Freiheitsstrafen an männlichen Strafgefangenen zuständig. Zur Unterbringung von Gefangenen im offenen Vollzug ist eine Abteilung mit 42 Haftplätzen angegliedert. Darüber hinaus erfolgt in der Justizvollzugsanstalt Bautzen der Vollzug der Sicherungsverwahrung an Männern, wofür 40 Plätze zzgl. eines Interims mit 12 Plätzen zur Verfügung stehen.

Interessante Aufgaben Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

- Assistenz der Anstaltsleitung
- Bearbeitung der gesamten elektronischen Eingangspost, vergeben von Aktenzeichen nach Generalaktenplan und Erstellung der Geschäftsgangverfügung im Programm VIS.SAX
- Verwaltung und Auszeichnung der in Papierform eingehenden Dienstpost in Justizverwaltungs- und Vollzugsangelegenheiten
- Überwachung und Lenkung des behördlichen Berichtswesens sowie die damit verbundene Fristeneinhaltung
- Überwachung der einheitlichen Gestaltung sowie der Rechtschreibung bei Ausgangsschreiben
- Vordruckverwaltung
- Bearbeitung der Ausgangspost/Paketen für Post, PostModern, Gerichtskurier, Schubpost
- Übernahmebereitschaft hinsichtlich anderweitiger Verwaltungsaufgaben mit Vertretungs- regelungen
- Protokollführung bei der wöchentlichen Besprechung der Anstaltsleitung
- Erledigung von Schreibarbeiten für die Anstaltsleitung und deren Stellvertretende
- Planung und Mitwirkung bei der organisatorischen Durchführung von Besprechungen Wir bieten Ihnen
- Tarifbezahlung in der Entgeltgruppe 6 TV-L in Abhängigkeit der sachlichen und persönlichen Voraussetzungen vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung
- monatliche Vollzugszulage: ab dem zweiten Einsatzjahr in Höhe von 75,00 €
- monatliche Vollzugszulage: ab dem dritten Einsatzjahr in Höhe von 150,00 €
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsgebiet
- breites Fortbildungs- und Schulungsangebot
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit)

Sie bringen mit

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit einschlägigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis wird vorausgesetzt und ist Einstellungsvoraussetzung.

Von Vorteil sind

- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Sekretariatstätigkeit, Registraturtätigkeit oder Posteingangsbearbeitung
- Kenntnisse mit dem Programmen Basis-Web, EGVP, VIS.SAX

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung, der mindestens folgende Unterlagen beigefügt werden sollten:

- ein aussagekräftiges Anschreiben,
- ein Lebenslauf,
- Kopien der Zeugnisse über Schul- und Berufsabschlüsse,
- Kopien von Arbeitszeugnissen,
- Kopien von Beurteilungen, Qualifikationsnachweisen.

Soweit Sie die obenstehenden Voraussetzungen erfüllen, bitten wir um Übersendung der Unterlagen unter der Kennziffer JVABZ-E 243/9/16 als PDF-Datei per E-Mail an [email protected]. Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen.

Für weitere Fragen im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung steht Ihnen als Ansprechpartnerin Frau Andrzejak, Telefon 03591-589/2112, zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse für eine Tätigkeit in der Justizvollzugsanstalt geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Gerne können Sie sich auf unserer Website www.justiz.sachsen.de/jvabz informieren.

Grundsätzlich gilt: Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Es wird um Verständnis gebeten, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmz.org/zab).

Alle datenschutzrechtlichen Informationen sind auf der Internetseite des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz Sachsen (Datenschutz - sachsen.de und zur sicheren elektronischen Kommunikation einsehbar.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Berichtswesen, Information, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten