Sachbearbeiter Grundschule Oberottendorf (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Finde deinen Traumjob - Sachbearbeiter Grundschule Oberottendorf (m/w/d)

Die Stadt Neustadt in Sachsen ist Träger der Julius-Mißbach-Grundschule, der Grundschule Oberottendorf sowie der Friedrich-Schiller- Oberschule. Für die Organisation des Aufgabenbereiches Verwaltung/Sekretariat in der Grundschule Oberottendorf suchen wir zum 01.11.2026 einen Sachbearbeiter Grundschule (m/w/d).

Ihre Aufgaben:
Sie organisieren und verwalten den Sekretariatsbereich der Schule und sind in diesem Rahmen jederzeit Ansprechpartner für Kinder,
Eltern, Lehrer, Hortner und Dritte.
Sie arbeiten eng mit der Direktion der Schule sowie mit der Verwaltung zusammen.
Sie koordinieren Termine, führen und archivieren Akten, erstellen Statistiken, nehmen Unfall- und Schadensmeldungen auf und leisten
erste Hilfe.
Sie bearbeiten die jährlichen Schulanmeldungen und nehmen An-/Um- und Abmeldungen auf und noch Vieles mehr.

Das erwarten wir von Ihnen:
Sie konnten bereits Erfahrungen im Bereich der Schulverwaltung sammeln, gehen sicher mit den gängigen Office-Anwendungen Word
und Excel um und besitzen Kenntnisse des öffentlichen Haushaltsrechts/Doppik. Sie arbeiten selbständig und strukturiert, sind
belastbar und können auch unter schwierigen Bedingungen überlegt agieren. Sie können gut organisieren, sind engagiert, bringen aktiv
Ihr Wissen ein und sind gern bereit, sich weiterzubilden.
Ihre Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar haben Sie
erfolgreich abgeschlossen. Sie sind mobil und besitzen einen Führerschein Klasse B.

Das bieten wir Ihnen:

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierenden Arbeitsumfeld mit einem qualifizierten und engagierten Team;
- eine attraktive Vergütung nach TVöD (EG 5), eine Jahressonderzahlung sowie einen monatlichen steuerfreien Sachbezug;
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden;
- familienfreundliche Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. (sofern diese auf einen Arbeitstag fallen).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte bis spätestens 01.09.2026 einreichen.

Ihr Kontakt
Annette Reimann
Personalleitung
Tel.: +49 03596-569212
Mail: [email protected]

Stadt Neustadt in Sachsen
Markt 1
01844 Neustadt in Sachsen
+49 3596 569200
+49 3596 569280
[email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Haushaltsrecht, Schulorganisation, Schulverwaltung, Rettungsmaßnahmen, Erste Hilfe, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Statistik, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement