Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d) (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Dieses Profil bringst Du mit als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d):

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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium

Berufserfahrung in Assistenz- oder Buchhaltungsfunktionen, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)

Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, auch international

Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit

Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke

Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d):

Sekretariats- und Organisationsaufgaben (ca. 50 %)

- Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschäft
- Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Meetings sowie Empfang und Betreuung von Gästen und die Vorbereitung der Besprechungsräume
- Reiseplanung und -buchung (Flüge, Hotels, Mietwagen) sowie Abrechnung von Reisekosten
- Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung bei der internen Kommunikation und administrativen Projekten

Buchhaltungsaufgaben (ca. 50 %)

- Bearbeitung des gesamten Rechnungseingangsprozesses
- Kontierung und Zuordnung zu Kostenstellen
- Weiterleitung zur sachlichen und fachlichen Freigabe
- Vorbereitung von Zahlungsläufen und Klärung offener Posten
- Pflege der Kreditorenstammdaten
- Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern bei Rückfragen
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen durch die Bereitstellung relevanter Unterlagen

Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Premiumjob
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Ansprechpartner

Nadine Hauptmann/ Anja Stahlheber

Recruiting

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