Bürokraft Geländebetreuung (m/w/d), Plön (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Plön (BwDLZ Plön)

Stellenbeschreibung:

- Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitsgebers)".
- Sie arbeiten beim Abschluss von Miet-, Pacht- und Überlassungsverträgen mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) und Dritten (Mitbenutzungsverträge usw.) mit und führen das Kosten- und Vertragsmanagement durch.
- Sie nehmen mittels Erstellung von Kosten- und Nebenkostenabrechnungen, Prüfung von Verbrauchs- und Kostendaten sowie Führung des Schriftverkehrs das abrechnungstechnische Vertragsmanagement der Mitbenutzungs- und Liegenschaftsüberlassungsverträge wahr.
- Sie führen die Objekt- und Vermögensbuchhaltung durch, erfassen Daten und Berichte im Rahmen des Liegenschaftsbetriebsvergleichs, legen Liegenschaftsakten an und führen diese, bearbeiten Steuer- und Abgabebescheide und ermitteln Kataster- und Grundbuchdaten.
- Sie pflegen die Spatial Data Management (SDM)-Datenbank, pflegen Stammdaten im System SASPF, führen Qualitätssicherung durch und stellen (Kosten-)Daten bzw. Auswertungen aus SAP und SDM für das Vertragsmanagement, das Controlling und zur Unterstützung des Betreiber-/Nutzermodells bereit.
- Sie bearbeiten Schutzbereichsangelegenheiten sowohl im Anhörungs- als auch im Vollzugsverfahren.
- Sie unterstützen die Leitung FM bei der Aufgabe als Konversationsbeauftragter, erledigen Schriftverkehr und sonstige Serviceleistungen für den Teilbereich.
- Sie wirken bei der Ausbildung von Nachwuchskräften mit.
- Die Stelle ist zum 01.11.2026 zu besetzen.
- Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten
- oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit dem PC, insbesondere mit den Programmen MS Word, -Excel und Outlook.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
ERWÜNSCHT

Sie verfügen über Vorkenntnisse in der Anwendung von Datenverarbeitungssystemen wie SASPF.

Ergänzende Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.
Für weitere Informationen werden Sie sich bitte an:
04522 - 7444 - 2082 Frau Schütt

04522 - 7444 - 2020 Frau Schmidt