Bürokraft Geländebetreuung (m/w/d), Plön (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Plön (BwDLZ Plön)

Stellenbeschreibung:

- Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitsgebers)".
- Sie verwalten und führen Akten und Schriftwechsel für den Leiter der Geländebetreuung, überwachen seinen Terminkalender sowie die Wiedervorlage und bereiten Informationen für den Teilbereich vor.
- Sie führen Abwesenheitsübersichten und erstellen Krank- und Gesundmeldungen.
- Sie prüfen Abwesenheitstage, Überstunden sowie Zulagen und erfassen diese DV-gestützt in Entgeltdatenbelegen.
- Sie erstellen Anträge auf vorübergehende Übertragung höherwertiger Tätigkeiten und bereiten Tätigkeitsdarstellungen vor.
- Sie erstellen Bedarfsforderungen und Instandsetzungsaufträge, überwachen Lieferung und Leistung und stellen zahlungsbegründende Unterlagen zusammen.
- Sie erstellen Fahraufträge, führen die Einsatz-Fahrten-Kontrollliste und schließen Fahraufträge ab.
- Sie pflegen betriebswirtschaftliche Daten (z.B. Kraftstoffverbräuche, Einsatz- und Betriebsstunden) in SASPF ein, prüfen solche und bereiten die Jahresauswertung vor.
- Sie wirken bei der Ausbildung von Nachwuchskräften mit.
- Die Stelle ist zum 01.11.2026 zu besetzen.
- Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten
- oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit dem PC, insbesondere mit den Programmen MS Word, -Excel und Outlook.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
ERWÜNSCHT

Sie verfügen über Vorkenntnisse in der Anwendung von Datenverarbeitungssystemen wie SASPF.

Ergänzende Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.
Für weitere Informationen werden Sie sich bitte an:
04522 - 7444 - 2082 Frau Schütt

04522 - 7444 - 2020 Frau Schmidt