Assistenz Objektverwaltung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Sie möchten Ihre organisatorischen und
kaufmännischen Stärken in einem professionellen Umfeld einbringen und zur
erfolgreichen Bewirtschaftung moderner Gewerbeimmobilien beitragen? Für ein
etabliertes Unternehmen der Immobilienbranche in Flensburg suchen wir eine engagierte und
verantwortungsbewusste Assistenz in der Objektverwaltung .
In dieser vielseitigen Funktion
unterstützen Sie maßgeblich den reibungslosen Betrieb von Shoppingcentern und
Fachmarktzentren. Sie sind erste Ansprechperson für Mieter, externe
Dienstleister und interne Teams und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur
hohen Servicequalität sowie zur Zufriedenheit aller Nutzer. Mit Ihrem Blick für
Details, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer strukturierten Arbeitsweise
tragen Sie aktiv dazu bei, dass die Immobilien optimal betreut werden und ihre
Attraktivität langfristig gesichert bleibt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz Objektverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie
unterstützen die Teams im Facility Management und Centermanagement bei
sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie
sind Ansprechpartner/in für Mieter und Kunden vor Ort und sorgen für eine
zuvorkommende, lösungsorientierte Kommunikation
• Sie
koordinieren und überwachen Haustechniker, Handwerksbetriebe und externe
Dienstleister, um einen reibungslosen technischen und operativen Ablauf
sicherzustellen
• Sie
übernehmen vielfältige administrative Tätigkeiten, z. B. Korrespondenz,
Pflege von Reports, Datenaktualisierungen sowie systematische
Fristenüberwachung
• Sie
unterstützen das Team im Objektcontrolling, etwa bei Prüfungen,
Auswertungen und Dokumentationen.
• Sie
wirken aktiv im Bereich Werbung und Marketing vor Ort mit und tragen zu
einer positiven Außenwahrnehmung der Immobilien bei
• Sie übernehmen Früh- und Spätdienste im Wechsel
sowie ca. zwei Samstagsdienste pro Monat - mit Freizeitausgleich

Ihre Qualifikationen:
• Sie
verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation
• Sie
bringen idealerweise Berufserfahrung im administrativen oder
immobiliennahen Bereich mit
• Sie
besitzen gute MS-Office-Kenntnisse , insbesondere in Excel
• Sie
verfügen über ein technisches Grundverständnis und arbeiten sich gern in
neue Themen ein
• Sie
überzeugen durch Organisationstalent , Zuverlässigkeit und eine
sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Sie
kommunizieren sicher, serviceorientiert und freundlich – intern wie extern
• Sie
besitzen einen Führerschein der Klasse B

• Sie
arbeiten in einem modernen, professionellen Arbeitsumfeld innerhalb eines
stabilen und wachsenden Unternehmens
• Sie
profitieren von einer strukturierten Einarbeitung sowie vielfältigen
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sie
genießen eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten
• Sie
können auf ein umfangreiches Angebot an Gesundheits- und Sportprogrammen
zurückgreifen
• Sie
erhalten eine langfristige berufliche Perspektive in einem Unternehmen mit
hoher Arbeitsplatzsicherheit

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