Assistenz Objektverwaltung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Sie möchten Ihre organisatorischen undkaufmännischen Stärken in einem professionellen Umfeld einbringen und zurerfolgreichen Bewirtschaftung moderner Gewerbeimmobilien beitragen? Für einetabliertes Unternehmen der Immobilienbranche in Flensburg suchen wir eine engagierte undverantwortungsbewusste Assistenz in der Objektverwaltung .In dieser vielseitigen Funktionunterstützen Sie maßgeblich den reibungslosen Betrieb von Shoppingcentern undFachmarktzentren.

Sie sind erste Ansprechperson für Mieter, externeDienstleister und interne Teams und leisten damit einen wichtigen Beitrag zurhohen Servicequalität sowie zur Zufriedenheit aller Nutzer. Mit Ihrem Blick fürDetails, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer strukturierten Arbeitsweisetragen Sie aktiv dazu bei, dass die Immobilien optimal betreut werden und ihreAttraktivität langfristig gesichert bleibt.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz Objektverwaltung (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Sieunterstützen die Teams im Facility Management und Centermanagement beisämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben• Siesind Ansprechpartner/in für Mieter und Kunden vor Ort und sorgen für einezuvorkommende, lösungsorientierte Kommunikation• Siekoordinieren und überwachen Haustechniker, Handwerksbetriebe und externeDienstleister, um einen reibungslosen technischen und operativen Ablaufsicherzustellen• Sieübernehmen vielfältige administrative Tätigkeiten, z.

B. Korrespondenz,Pflege von Reports, Datenaktualisierungen sowie systematischeFristenüberwachung• Sieunterstützen das Team im Objektcontrolling, etwa bei Prüfungen,Auswertungen und Dokumentationen.• Siewirken aktiv im Bereich Werbung und Marketing vor Ort mit und tragen zueiner positiven Außenwahrnehmung der Immobilien bei• Sie übernehmen Früh- und Spätdienste im Wechselsowie ca. zwei Samstagsdienste pro Monat - mit FreizeitausgleichIhre Qualifikationen:• Sieverfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbareQualifikation• Siebringen idealerweise Berufserfahrung im administrativen oderimmobiliennahen Bereich mit• Siebesitzen gute MS-Office-Kenntnisse , insbesondere in Excel• Sieverfügen über ein technisches Grundverständnis und arbeiten sich gern inneue Themen ein• Sieüberzeugen durch Organisationstalent , Zuverlässigkeit und einesorgfältige, strukturierte Arbeitsweise• Siekommunizieren sicher, serviceorientiert und freundlich – intern wie extern• Siebesitzen einen Führerschein der Klasse B• Siearbeiten in einem modernen, professionellen Arbeitsumfeld innerhalb einesstabilen und wachsenden Unternehmens• Sieprofitieren von einer strukturierten Einarbeitung sowie vielfältigenWeiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten• Siegenießen eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten• Siekönnen auf ein umfangreiches Angebot an Gesundheits- und Sportprogrammenzurückgreifen• Sieerhalten eine langfristige berufliche Perspektive in einem Unternehmen mithoher ArbeitsplatzsicherheitBei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

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