Büromitarbeiter/in (Bürogehilf(e/in))

Weitere Berufsbezeichnung:
Kaufmann/-frau Büromanagement

Stellenbeschreibung:
Wir sind ein unabhängiges, mittelständisches und bundesweit agierendes Unternehmen aus Kiel mit 25 jähriger Erfahrung und Expertise in der Schmerz-, Spastik- und Tumortherapie.

Ein Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt in der Entwicklung und im bundesweiten Vertrieb von Medizinprodukten für den neurochirurgischen Bedarf.

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in im Büro in Teilzeit mit 20h wöchentlicher Arbeitszeit für den Vormittag (Arbeitszeit nach Absprache im Rahmen 8.00 - 14.00 Uhr möglich).

In unserem Unternehmen erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihr Kommunikationsgeschick und Ihr Verantwortungsbewusstsein täglich gefragt sind.

Ihre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll, sinnstiftend

Aufgaben

- Betreuung des Tagesgeschäftes im Vertrieb, Entgegennahme und Bearbeiten von Aufträgen.
- Erstellung von Lieferscheinen, Ausgangsrechnungen und Gutschriften
- Abrechnung mit den Krankenkassen, Prüfung von Eingangsrechnungen und Unterstützung im Mahnwesen.
- Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation jeglicher Art.

Profil

- Zuverlässige, eigenverantwortliche und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Denken und einen Überblick auch in herausfordernden Situationen
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Ihr Beitrag zählt
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortung
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

Wenn für Sie Büroarbeit kein Pflichtprogramm, sondern eine Passion ist – dann möchten wir Sie kennenlernen!
Bewerben Sie sich jetzt wir freuen uns auf Sie.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)