Kaufmännische Fachkraft für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Der Haus & Grund Dortmund e.V. mit seiner zentral im Herzen Dortmunds gelegenen Geschäftsstelle ist die Interessenvertretung der privaten Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümer in Dortmund. Mit rund 9.000 Mitgliedern gehören wir zu den großen Eigentümerorganisationen in der Region.

Wir vertreten die Interessen unserer Mitglieder gegenüber Politik, Verwaltung sowie anderen Verbänden und Institutionen. Ein besonderer Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der individuellen Rechtsberatung rund um die Immobilie. Unsere Juristinnen und Juristen beraten Mitglieder unter anderem zu Fragen des Mietrechts, des Wohnungseigentumsrechts sowie zu Themen der Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien und unterstützen sie bei rechtlichen Auseinandersetzungen mit Mietern, Behörden oder anderen Vertragspartnern.

Zusätzlich bieten wir unseren Mitgliedern zahlreiche Service- und Informationsangebote, die Eigentümer bei der sicheren und erfolgreichen Verwaltung ihrer Immobilien unterstützen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Kaufmännische Angestellte für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit

Ihr Aufgabenbereich

- Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner für unsere Mitglieder
- Organisation und Koordination von Terminen
- Pflege der Mitgliederdaten in unserer EDV
- Verkauf von Formularen und Drucksachen sowie Bestellannahme
- Verwaltung der Barkasse und Unterstützung im Mahnwesen
- Unterstützung unserer Rechtsabteilung im Tagesgeschäft
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Büro

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte, Hotelfachfrau oder in einer vergleichbaren dienstleistungsorientierten Ausbildung
- Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
- Organisationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Was wir Ihnen bieten

- Ein zukunftssicheres, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- 29 Tage Urlaub plus zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Vergünstigtes Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Stellplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
- Eine angemessene Vergütung
- Betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents und ein sehr kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu unseren Mitgliedern

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per Mail an Frau Manuela Plätz ([email protected] (https://mailto:[email protected]) ). Für evtl. Rückfragen steht Ihnen Frau Plätz auch telefonisch unter 0231 / 95 83 21 zur Verfügung.

Die Bewerbungsunterlagen werden nur zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Diskretion ist für uns selbstverständlich!

Weitere Informationen zu Datenschutz finden Sie unter www.hausundgrund-dortmund.de/bewerbung.