Sachbearbeitung (w/m/d) Logistisches Datenmanagement (Dokumentensachbearbeiter/in (Bank))

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sachbearbeitung (w/m/d) Logistisches Datenmanagement

Geschäftsbereich Beschaffung und Wirtschaftsbetriebe - Abteilung Logistische Systeme
TV-L 27 Std./Woche unbefristet
Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 9b

Deine Aufgaben
Als Verstärkung für unser Datenmanagement in der
Abteilung Logistische Systeme (Geschäftsbereich
Beschaffung und Wirtschaftsbetriebe) übernimmst du
gemeinsam mit zwei Teamkolleginnen die Verantwortung für unsere Stammdaten. Das Team sorgt dafür, dass alle Produkt- und Adressdaten sauber strukturiert, korrekt und einsatzbereit sind.
• Datenpflege: Ganzheitliche Anlage und Pflege von
Produktstammdaten auf Basis von Preislisten und
Katalogen
• Qualitätssicherung: Prüfung eingehender Datenanforderungen auf Vollständigkeit, Richtigkeit
sowie Einhaltung interner Standards und rechtlicher
Vorgaben
• Fehleranalyse: Systematische Analyse und
Korrektur von Fehlern im Datensatz zur Sicherung der
Datenintegrität
• Schnittstellenarbeit: Kommunikation und
Abstimmung mit den angrenzenden Fachbereichen zu logistischen Stammdaten
• Prozessoptimierung: Aktive Mitwirkung in Projekten
oder Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung und
Verbesserung der Datenstrukturen
• Systemeinführung: Aktive Mitwirkung bei der
Implementierung und Migration von SAP S4HANA

Dein Profil
• Fundierte Basis: Du hast eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder bringst eine
vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige
Berufserfahrung mit
• System-Know-how: Du besitzt gute Kenntnisse in
SAP MM, erste Praxis mit SAP S/4HANA oder BITools
(wie QlikSense) runden dein Profil ab
• Leidenschaft für Daten: Du hast praktische
Erfahrung gesammelt und bringst echte Freude am präzisen Umgang mit Stammdaten mit
• Excel & EDV-Kompetenz: Du bewegst dich routiniert
in MS-Office (insbesondere Excel!) und begeisterst
dich für digitale Prozesse und Systeme
• Prozessverständnis: Du denkst in logi(sti)schen
Gesamtzusammenhängen und arbeitest dich gerne
eigeninitiativ in neue Themenfelder ein
• Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch Teamgeist,
eine offene Kommunikation, Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Branchenbonus: Du bringst idealerweise Erfahrung
im Krankenhaus- bzw. Uniklinik-Umfeld mit – das ist
aber kein Muss

Deine Vorteile
• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Deine Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Deine Zukunft im Detail
Das Logistische Datenmanagement ist in der Abteilung
Logistische Systeme im Geschäftsbereich Beschaffung und
Wirtschaftsbetriebe angesiedelt und verantwortlich für alle
Produktstammdaten, die über die Zentrale Beschaffung
eingekauft werden, sowie die korrespondierenden
Adressstammdaten. Das Aufgabenspektrum umfasst die drei Kernbereiche Data Management (Anlage & Pflege), Data Governance (Qualität & Standards) und die Data Strategy (Projekte & Schnittstellen).
Bei uns erwartet dich ein kleines, eingespieltes und sehr
kollegiales Team, in dem Fairness und gegenseitige
Unterstützung großgeschrieben werden. Das sorgt für eine
entspannte Atmosphäre, fundierten Know-how-Transfer und ein echtes Miteinander, in dem man sich schnell zu Hause fühlt.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Kontakt
Claudia Roß
Tel: +49 221 478-96675
Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere Bewerbungsfrist: 27.09.2026

Job-ID: 8c0hgek1
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf Dich kennenzulernen!