Projektkoordinator*in (m/w/d) - Biobank/NUM (IT-Projektkoordinator/in)

In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:

Projektkoordinator*in (m/w/d) - Biobank/NUM

Die Universität Bielefeld etabliert im Zuge des Aufbaus der Medizinischen Fakultät OWL eine Forschungsbiobank. Neben den lokalen Aufgaben am Standort ist die Forschungsbiobank Teil verschiedener Projekte im Netzwerk Universitätsmedizin (NUM). Im NUM arbeiten Wissenschaftlerinnen aller 37 universitätsmedizinischen Standorte Deutschlands auf der Basis einer übergreifenden Infrastruktur Plattform in interdisziplinären Forschungsprojekten zusammen. Im Rahmen der Biobank-Plattform für Deutschland und anderer Biobank-assoziierter Projekte im NUM suchen wir einen Projektkoordinatorin, derdie sowohl Aufgaben im Netzwerk der deutschen Biobanken als auch lokale Koordinationsaufgaben übernimmt. Die Stelle ist zunächst bis Ende 2029 befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.
Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der Mittelbewilligung.

Ihre Aufgaben

- Projektkoordination im Rahmen der Biobank-Plattform für Deutschland im NUM inkl. Meeting-Organisation, Unterstützung bei Anforderungsanalysen und Berichtswesen
- kontinuierliche Kommunikation mit weiteren beteiligten Standorten und Partnern
- Koordination von Probenversand und Probenanalysen sowie dem zugehörigen Datenmanagement
- Erstellen von Standard Operating Procedures (SOPs) und Manualen zur Bioprobengewinnung, -verarbeitung und -lagerung
- Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für beteiligte Standorte
- Vorbereitung und Durchführung von Audits an beteiligten Studienzentren
- Koordination und Durchführung von Beratungen bei Nutzungsanträgen auf Bioproben des NUM

Ihr Profil
Das erwarten wir

- abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Natur-, Lebens-, oder Gesundheitswissenschaften oder vergleichbar
- Erfahrung im Umgang mit (humanen) Bioproben
- Erfahrung in der Nutzung von IT-gestützten Workflows
- Freude an der Arbeit in einem interdisziplinären Team
- sehr gute Umgangsformen und offene, freundliche Kommunikation, Serviceorientierung
- Bereitschaft zu nationalen Dienstreisen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns:

- abgeschlossene Promotion oder eine gleichwertige wissenschaftliche Leistung in einem einschlägigen Fachgebiet (z. B. Molekularbiologie, Zellbiologie, Molekulare Epidemiologie, Pathologie, Biochemie, Klinische Chemie, Laboratoriumsmedizin, Klinische Pharmakologie)
- Kenntnisse in molekularen Probenanalysen
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement im Laborbereich, insbesondere mit Audits
- Tätigkeit in (inter-)nationalen Kooperationsprojekten

Unser Angebot

- Vergütung nach E13 TV-L
- befristet bis zum 31.12.2029 (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
- Vollzeit (Teilzeit möglich)
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- fester Dienstort (Bielefeld) mit wenig Reisetätigkeit
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen

Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/5157/projektkoordinator-in-m-w-d-biobank-num?page_langde

Bewerbungsfrist: 22.09.2026

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.