Teamassistenz (m/w/d) Clusterleitung, Helios Universitätsklinikum Wuppertal #17 (Projektassistent/in)

Zur Verstärkung unseres Teams in Wuppertal suchen wir ab sofort und unbefristet eine Teamassistenz (m/w/d) für die Clusterleitung in Vollzeit. Fresenius Health Services bietet umfassende Dienstleistungen und Beratungen rund um die technische Infrastruktur von Gesundheitseinrichtungen. Dazu gehören Medizintechnik, Betriebstechnik, Sterilgutversorgung und ebenso die Digitalisierung von Prozessen. Gemeinsam mit unseren Kund:innen erarbeiten wir zukunftsfähige Konzepte für einen effizienten und bedarfsgerechten technischen Betrieb und stellen diesen auch langfristig sicher. Unsere rund 4.300 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung. Wir freuen uns immer über neue Kolleg:innen, die mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen und Kompetenzen unser Team bereichern. Bei uns treffen gute Ideen immer auf offene Ohren. Wir bieten tolle Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen. Als Arbeitgeber mit Zukunftsmission nutzen wir individuelle und flexible Arbeitsplatzlösungen. Volle Fahrt Richtung Zukunft! Entdecken Sie Ihre Karriere bei Fresenius Health Services, wir freuen uns auf Sie. Ihre Benefits: Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeitenden-Events Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Akademie Mitwirkungs- und Gestaltungsspielraum Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Jobrad und Team-Staffel Corporate Benefits sowie Rabatte für Fitnessstudios Ihre Aufgaben: Zeitwirtschaft & Personaleinsatzplanung: Koordination von ATOSS inkl. Zeitabrechnung, Urlaubs- und Dienstplanung sowie Abstimmung mit Teamleitungen Controlling & Administration: Unterstützung der technischen Leitung bei Termin- und Kostencontrolling, Dokumentenablage und Rechnungsprüfung Qualifikations- & Schulungsmanagement: Pflege der Qualifikationsmatrix, Dokumentenhandling sowie Organisation von Seminaren Koordination von Sonder- und Zusatzleistungen: Planung und Abstimmung kundenindividueller Leistungen (z. B. Gärtner-, Event- oder Zusatzservices) Berichtswesen & Qualitätsmanagement: Aufbereitung von Berichten und Kennzahlen, Analyse von Schwachstellen, Unterstützung bei Audits Unterstützung im Beschaffungswesen: Bedarfsermittlung und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie kundenbezogene Beschaffungen Waveware- und Standortsupport: Bearbeitung offener Vorgänge, Qualitätskontrolle der Dokumentation, Inventurunterstützung und standortspezifische Sonderaufgaben Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich Gute MS Office Kenntnisse und die Bereitschaft zur Weiterbildung in betriebsinternen Softwareprogrammen (Waveware) sind Voraussetzung Technisches Verständnis wäre wünschenswert Organisationsgeschick, Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeiten und zielstrebiges strukturiertes Arbeiten Das ist Ihr Job? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen! Senden Sie uns gern Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Starttermin. Ihre Ansprechperson: Herr Ossendorf Technische Leitung Tel.: +49 1522 576 2079