Sachbearbeitungen (m/w/d) für den Bereich Transformations- und Digitalisierungsvorhaben (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Sachbearbeitungen (m/w/d) für den Bereich Transformations- und Digitalisierungsvorhaben im Bereich Personalmanagement in der Zentralabteilung

Online-Informationsveranstaltung: am 08.09.2026 um 18:00 Uhr, https://t1p.de/SB_AGT (https://t1p.de/SB_AGT)

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt
Kennziffer: BVA-2026-089
Bewerbungsfrist: 15.09.2026
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer: Befristet
Laufbahn: Gehobener Dienst
Entgeltgruppe: E 10 TVöD
Einstiegsgehalt: 4.124,53 bis 4.794,69 € brutto
Ort: Berlin, Köln

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

- Koordination, Steuerung und fachliche Begleitung von Transformations- und Digitalisierungsvorhaben im Personalmanagement
- Analyse, Modellierung und Optimierung von Personal- und Verwaltungsprozessen sowie Entwicklung standardisierter Soll-Prozesse
- Einführung, Implementierung und Weiterentwicklung digitaler Fachverfahren, Workflow- und Kommunikationsprozesse
- Erhebung, Bewertung und Abstimmung fachlicher Anforderungen mit Fachbereichen, Dienstleistenden und weiteren Beteiligten
- Überwachung des Projektfortschritts sowie Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für Leitungs- und Steuerungsgremien
- Planung und Durchführung von Pilotierungen, Rollouts, Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie Unterstützung des HR-Datenmanagements
- Beratung von Führungskräften und Fachbereichen sowie Konzeption und Durchführung von Kommunikations-, Schulungs- und Change-Management-Maßnahmen

Ihr Profil

Voraussetzungen:

- Sie verfügen vorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen: - einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor) oder
- einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
- Sie haben alternativ einen akkreditierten Studienabschluss (Bachelor) einer anderen Fachrichtung z.B. aus den Bereichen Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder einem anderen, einschlägigen IT-Bereich
- Nachweisbare Kenntnisse (durch Berufserfahrung oder Studium) im Projekt- und Prozessmanagement
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

- Sie zählen eine gute Kommunikationsfähigkeit zu Ihren Stärken, ebenso wie die Fähigkeit, Sachverhalte aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten und besitzen die Leidenschaft, wertschöpfende Ideen zu entwickeln bzw. Lösungen für komplexe Fragestellungen zu realisieren
- Sie behalten stets den Überblick, priorisieren richtig und setzen Ihr Organisationstalent ein
- Sie arbeiten gerne im Team und übernehmen Verantwortung für die Ihnen übertragenden Aufgaben
- Sie besitzen ein hohes Maß an Motivation und Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung, eine Hands-on-Mentalität und haben Mut, Neues auszuprobieren
- Praktische Erfahrung beim Einsatz agiler Methoden und Tools ist wünschenswert
- nachweisbare Erfahrung im Change- und Transformationsmanagement
- verhandlungssichere Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
- Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits (https://www.karriere.bva.bund.de/Benefits)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-089/index.html (https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-089/index.html)

Allgemeine Hinweise

- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 42 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
- Die Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentliche Stellenausschreibungen
- Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de (https://www.karriere.bva.bund.de/www.karriere.bva.bund.de)

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

- Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, DGZ-Ring 12, 13086 Berlin
- Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln

Kontakt

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
🖂 [email protected]

🗫 https://t1p.de/BVA-FAQ (https://t1p.de/xej6x)

Fachliche Fragen:

René Moritz
☏ 022899-358-87492
🖂 [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Projektmanagement, Prozessmanagement