Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang bei der Löhr & Becker AG (m/w/d, Teilzeit) (Kaufmännische Fachkraft)

Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich in Teilzeit mit 26 Wochenstunden.

Die Arbeitszeiten verteilen sich wie folgt:

- Montag: 13:00–17:00 Uhr
- Dienstag: 12:00–17:00 Uhr
- Mittwoch: 08:00–17:00 Uhr
- Donnerstag: 12:00–17:00 Uhr
- Freitag: 08:00–12:00 Uhr

Das können Sie erwarten:

- 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge
- Sonderkonditionen für eBike-Leasing und ein regionales Fitnessstudio
- Mitarbeiterrabatte bei Fahrzeugkauf und -service
- Firmen-Events wie Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Firmenlauf
- Mitarbeiterparkplatz
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Eine offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Eigenverantwortliches Arbeiten in kollegialer Atmosphäre

Ihre Aufgaben:

- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher sowie erster Ansprechpartner am Empfang
- Sicherstellung eines gepflegten und gut organisierten Empfangs- und Küchenbereichs
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Bearbeitung von E-Mails sowie Telefon- und Besucherkorrespondenz
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Bearbeitung und Zuweisung von Dokumenten im digitalen Workflow
- Administrative Unterstützung im Bereich der Buchhaltung
- Pflege und Bearbeitung von Unterlagen und Daten in digitalen Systemen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bestellung und Verwaltung von Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein Quereinstieg ist ebenfalls möglich
- Berufserfahrung im Empfangs-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist