Assistenz (m/w/d) Zulassung (Chemisch-technische/r Assistent/in)

Unsere Mission

Unsere Mitarbeiter stellen hochwertigste Markenprodukte für die Gesundheit her. Zusammen tragen alle Bereiche zum Erfolg des Unternehmens bei.

Als Assistenz (m/w/d) Zulassung arbeiten Sie in verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben. Das kollegiale Arbeitsumfeld, die Arbeit im Team in einem sehr guten Betriebsklima und unsere starke Willkommenskultur erleichtert Ihnen den Einstieg bei uns.

Wir wachsen weiter und suchen Sie in Vollzeit!

Ihre zukünftigen Aufgaben

- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Zulassung / Regulatory Affairs
- Administrative Unterstützung bei der Neuregistrierung von Arzneimitteln und Medizinprodukten in internationalen Märkten und
- Pflege bestehender Registrierungen Statusüberwachung von Änderungsanzeigen, Pflege von abteilungsüblichen Dokumenten wie z.B. Produktinformationstexte
- Anforderung, Koordinieren und Verwalten von behördlich erforderlichen Unterlagen, Überwachung von Fristen etc.
- Unterstützung der Kommunikation mit internationalen Behörden, Partnern und Dienstleistern
- Sorgfältige Pflege, Aktualisierung und Verwaltung der regulatorischen Dokumente, einschließlich Pflege von Datenbanken und internen Systemen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung (idealerweise mit Bezug zur Chemie- oder Pharmaindustrie)
- Erste Erfahrung im Bereich Zulassung / Regulatory Affairs von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Dokumentenmanagementsystemen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Genauigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wie z.B. Spanisch von Vorteil

Unser Angebot

- Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz in der wachsenden Pharmabranche
- Teil eines innovativen und modernen Familienunternehmens
- Vielseitige Tätigkeiten und Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld
- Ausführliche und fundierte fachliche Einarbeitung
- Langfristige Perspektiven und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung gemäß Chemie-Tarifvertrag
- Zusammenarbeit mit motivierten und professionellen KollegInnen

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.). Für diese Position ist ein Identitätsnachweis notwendig. Daher bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Kopie eines gültigen Ausweisdokuments beizufügen. Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Identitätsprüfung verwendet und gemäß DSGVO verarbeitet.

Bitte beachten Sie, dass wir digitale Bewerbungen ausdrücklich bevorzugen. Postalisch eingesandte Bewerbungen können leider nicht bearbeitet werden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Regulatory Affairs (Arzneimittelzulassung), Dokumentation (technisch)