Mitarbeiter in der Verwaltung & Rezeption (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n
Mitarbeiter/in in der Verwaltung & Rezeption (m/w/d)- Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche

- Arbeitsbeginn: 8:00 Uhr
- Arbeitsende: Montag bis Donnerstag 16:00 Uhr, Freitag 14:00 Uhr
- Monatliches Bruttogehalt bei 36 Wochenstunden: 2.804,82 €

Aufgaben

• Sie sind erste/r Ansprechpartner/in an unserer Rezeption und am Telefon
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
• Erteilung telefonischer Auskünfte in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen
• Empfang und Weiterleitung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung und Mitarbeit im Bewerbermanagement
• Übernahme verschiedener Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsleitung
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert und sorgfältig
• Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und verantwortungsbewusst
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie haben Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten

Vorteile

• eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem sympathischen und engagierten Team
• einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten
• eine gute Verkehrsanbindung
• ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld
• Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen
• Hansefit
• Auf Wunsch Jobrad
• die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Kontaktinformationen

enn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte richten Sie diese per E-Mail oder Online über das "Bewerben" Formular.

Bei Fragen zum Stellenangebot rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail an [email protected]- gGiS mbH | Vordere Schöneworth 14 | 30167 Hannover | Tel.: 0511 35881-0 | www.gis-service.de/jobs