Teamassistent*in im Rehabilitationsberatungsbüro (Bürokaufmann/-frau)

Für unseren Rehabilitationsberatungsbereich in Hannover besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst bis zum 31.12.2027 befristete Stelle als

Teamassistent*in im Rehabilitationsberatungsbüro

Ort: Hannover
Bewerbungsfrist: 30.09.2026
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Eintrittsdatum: Sofort

Tätigkeitsbereich

Vorteile Unsere Abteilung Prävention und Rehabilitation sichert durch Beratung und mit der Bewilligung von Rehabilitations- und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeit unserer Versicherten. In der Zusammenarbeit mit den Vertragseinrichtungen übernehmen wir Verantwortung für eine konstant gute Qualität der Rehabilitation und deren Weiterentwicklung.

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2027 mit der Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben

In dieser unterstützenden Tätigkeit für unser Rehabilitationsberatungsteam in Hannover übernehmen Sie folgende Aufgaben:

- Ausführen organisatorischer und büromäßiger Angelegenheiten (Vereinbaren und Überwachen von Terminen, Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, Empfangstätigkeiten, Pflege und Verwaltung von digitalen Akten)
- Erteilen von allgemeinen Auskünften in Fragen zur Rehabilitation und Fertigen von Telefonvermerken in der digitalen Akte
- Mitwirken bei der Planung, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen
- Zusammenstellen von Unterlagen für die Haushaltsplanung

Um einen verlässlichen kundenorientierten Service für die Versicherten der DRV Bund zu gewährleisten, ist eine Anwesenheit im Büro von Montag bis Freitag (Fünf-Tage-Woche) und eine wöchentliche Arbeitszeit von mindestens 30 Stunden erforderlich.

Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs- oder büroorientierte Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Sie verfügen über aktuelle, nicht länger als fünf Jahre zurückliegende, nachweisbare aufgabenbezogene Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und/oder Teamassistenz sowie die Fähigkeit, flexibel auf kurzfristige und mengenmäßige Änderung der Aufgaben reagieren zu können
- Idealerweise bringen Sie eine allgemeine Technik- bzw. IT-Affinität mit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, strukturiertes und zielführendes Organisationsvermögen sowie sichere Anwenderkenntnisse in Word und Excel runden Ihr Profil ab

Der Arbeitsort ist Hannover. Die Wohnsitznahme ist aus wirtschaftlichen Gründen im oder in vertretbarer Nähe zum Dienstsitz erforderlich.

Wir bieten

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag

Weitere Informationen

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX oder ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine vorhandene Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie geeignete Unterlagen bei.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten